โปรแกรมบัญชีออนไลน์

โปรแกรมบัญชี AccCloud

การนำเอานวัตกรรมด้าน Cloud Computing มาใช้ในงานด้านการบริหารจัดการอุตสาหกรรมในยุค Thailand 4.0

การนำเอานวัตกรรมด้าน Cloud Computing มาใช้ในงานด้านการบริหารจัดการอุตสาหกรรมในยุค Thailand 4.0

อุตสาหกรรม 4.0 - วิกิพีเดีย
 
 

ในยุคปัจจุบันที่การแข่งขันสูงมาก การเข้าสู่ตลาดไม่ว่าจะเป็นในด้านใด สามารถทำได้ง่ายไร้ซึ่งข้อจำกัดหลายๆประการดังเช่นสมัยก่อน เนื่องจากความสามารถในการเข้าถึงเทคโนโลยีของบุคคลทำได้ง่ายขึ้น โมเดลในธุรกิจทุกวันนี้หลายๆกิจการจึงเปลี่ยนมาเป็นการทำให้น้อยแต่ได้ผลมาก และการนำนวัตกรรมมาใช้งานได้อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะในภาคอุตสาหกรรมจะต้องถูกขับเคลื่อนไปด้วยเทคโนโลยี ความคิดสร้างสรรค์ และนวัตกรรม  

 
 

 

ดังนั้นในด้านของระบบผลิตในภาคอุตสาหกรรม การนำระบบสาระสนเทศในการบริหารองค์กรบนระบบ Cloud (Cloud Based ERP ) จึงนับเป็นสิ่งที่จำเป็นในอันดับต้นๆในการปรับตัวขององค์กร เพื่อประโยชน์ในด้านการบริหารต้นทุน และ การวางแผนจัดการการผลิตให้สามารถผลิตสินค้าได้ทันเวลาและและดูคุณภาพของสินค้าได้ทันที และติดตามด้านการเงินการบัญชี ตลอดจนขั้นตอนในการขายทั้งออนไลน์และออฟไลน์ เช่นเดียวกัน ในระบบ Cloud Based ERP จะประกอบไปด้วยส่วนงาน การขาย(Sale) การจัดซื้อ(Purchase) การควบคุมคลังสินค้า (Inventory) การผลิต (Production) การเงินรับชำระและจ่ายชำระ (Financial- Receive/Payment) การบัญชีและภาษีอากร( Accounting @ Tax) โดยที่ระบบจะทำงานผสานกัน เช่น ฝ่ายขายอาจจะอยู่ที่บริษัทลูกค้าและทำการออกใบเสนอราคาจากนั้นทำการ Order จากลูกค้า ฝ่ายขายเช็ค stock โดยหากในคลังมีสินค้าอยู่แล้วฝ่ายขายจะทำการจองสินค้าเพื่อขายแต่หากไม่มีของใน Stock ฝ่ายขายจะทำการแจ้งให้ฝ่ายผลิตไปทำการผลิตสินค้า จากนั้นฝ่ายผลิตจะทำการรวบรวม Order มาเพื่อทำการสั่งผลิต เช่นเดียวกับฝ่ายวางแผนวัตถุดิบว่าในปัจจุบันวัตถุดิบคงคลังเหลือเพียงพอผลิตหรือไม่ จะต้องสั่งซื้อกับ supplier มาเพิ่มจำนวนเท่าใด และ ฝ่ายวางแผนกำลังการผลิต จะต้องตรวจเช็คว่าเครื่องจักรสามารถรับกำลังการผลิตได้มากน้อยแค่ไหนในการผลิตให้ทันเวลา จากนั้นในขั้นตอนระหว่างการผลิตฝ่ายควบคุมคุณภาพจะต้องคอยตรวจสอบว่าจำนวนของเสียที่เกิดขึ้นมากน้อยแค่ไหน เพื่อบันทึกเป็นประสิทธิภาพของกระบวนการการผลิต จนกระทั่งผลิตเสร็จจึงรับเข้าสู่คลังสินค้าสำเร็จรูปรอการออกใบส่งไปให้กับลูกค้าอีกทีนึง

 
 

 

 

ในระบบ ERP จะเริ่มจับกระบวนการตั้งแต่การเปิดรับ Order จากลูกค้าและนำไปเปิดใบแจ้งผลิตให้ฝ่ายผลิตเปิด Job งาน โดยที่จะต้องมีการ Set Up สินค้าสำเร็จรูปจะต้องมีสูตรการผลิต และ ต้องมีการกำหนดขั้นตอน พร้อมด้วยเครื่องจักรที่จะใช้ในการผลิตลงในระบบ จากนั้นทันทีที่มีการบันทึกรับ Order เข้ามาระบบจะทำการคำนวณหาสินค้าที่จะต้องสั่งซื้อมาใน Stock ให้อัตโนมัติ เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อออกใบสั่งซื้อไปยัง Supplier จากนั้นฝ่ายผลิตจะทำการออกใบ Job Order หรือใบสั่งผลิต เพื่อเป็นตัวตั้งต้นการทำงาน และ ทำการเบิกวัตถุดิบเพื่อทำการผลิต ในระหว่างการผลิตระบบจะทำการเก็บข้อมูลสินค้าระหว่างผลิตในแต่ละกระบวนการว่า สินค้าที่ดีและเสียจำนวนเท่าไหร่ จนกระทั่งผลิตเสร็จ ในระบบจะทำการให้ฝ่ายคลังทำการบันทึกรับสินค้าสำเร็จรูปเพื่อเก็บเข้าสู่คลังสินค้าสำเร็จรูป พร้อมด้วยต้นทุนการผลิตเข้ามาในตัวสินค้า ก่อนจะนำไปส่งมอบ อย่างไรในกระบวนการการส่งมอบโดยปกติแล้วในโรงงานจะมีรถส่งของของตนเอง ดังนั้นในระบบ ERP จึงมีระบบการจัดรถขนส่งเพื่อให้ฝ่ายจัดรถระบุรถให้ไปส่งกับลูกค้าได้

 

โดยในระหว่างที่มีการออกบิลขายตัวระบบเก็บต้นทุนขายในแต่ละบิล ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทราบถึงกำไรขาดทุนเบื้องต้นต่อบิลได้ในทันที จากนั้นจะเป็นขั้นตอนในการวางบิลเก็บเงิน ออกใบเสร็จรับเงิน และ รับเงินเข้าระบบ ทั้งนี้ในระบบ ERP ประกอบด้วยส่วนงานบัญชี การเงิน ที่สามารถติดตามการรับชำระ ดูสถานบิลคงค้างที่ยังไม่ได้เก็บเงิน หรือ ดูว่าเช็คใบไหนที่ยังไม่ได้ขึ้นเงินบ้างได้

 

 

 

นอกเหนือจากนี้ในระบบ AccCloud  ยังมีระบบเสริมการทำงานอีกหลายส่วนเช่น ระบบ Warehouse Online, Point Of Sale , Production Tracking ,PO Online และ อื่นๆ ที่เป็นตัวเสริมเพื่อช่วยในการบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

 

อย่างไรก็ดี ระบบ ERP ที่ดีในยุคปัจจุบันจะต้องจำเป็นที่จะต้อง On Cloud เนื่องจากเรากำลังอยู่ในยุค Thailand 4.0 ที่ทุกสิ่งอย่างจะต้องเชื่อมโยงเป็นสิ่งเดียวกัน(Connectivity) ทำงานแบบพร้อมๆกัน (Collaboration) และ สามารถติดตามการทำงานได้อย่างในปัจจุบัน(Real Time) ซึ่งปัจจัยเหล่านี้จะส่งผลต่อการที่ผู้บริหารสามารถทราบถึงผลการทำงานและสามารถตัดสินใจ เช่นจะรับหรือไม่รับงาน จะตั้งราคาขายเท่าไหร่ หรือ จะดูว่าสินค้าที่ผลิตไปแล้วดีหรือเสียมากน้อยแค่ไหน และแน่นอนในยุคปัจจุบันธุรกิจจะเน้นแข่งขันกันที่เทคโนโลยี และเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ไม่ได้ไกลตัวอีกต่อไป ดังนั้นในวันใดที่คู่แข่งหรือ คู่ค้าของเรามีเทคโนโลยีที่สูงกว่า นั่นหมายถึงเขาสามารถบริหารจัดการได้ด้วยเครื่องมือที่ประสิทธิภาพสูงกว่า หากเราปรับตัวไม่ทันนั่นย่อมหมายถึงในอนาคตตัวของเราอาจจะไม่สามารถอยู่ในตลาดได้ในระยะยาว

 

www.acccloud.tech

ความแตกต่างระหว่างโปรแกรมบัญชี และโปรแกรมบัญชีออนไลน์

hero-online-accounting-certifications

ในการจัดทำบัญชีจะมาจากเอกสารหลักฐานการรับจ่ายที่แท้จริงขององค์กรที่เกิดขึ้นแล้วนำมาบันทึกลงในโปรแกรม ดังนั้นข้อมูลบัญชีจึงเป็นสิ่งที่มักจะเกิดขึ้นหลังจากสถานะการณ์จริงไปได้สักระยะนึงไปแล้ว ดังนั้น ในปัจจุบันโปรแกรมบัญชีจึงต้อง พยายามทำระบบให้สอดคล้องกับการทำงานมากขึ้น องค์กรยิ่งมีความซับซ้อนมีการควบคุม มากเท่าไหร่ โปรแกรมบัญชียิ่งต้องมีความสอดคล้องกับการทำงานให้มากขึ้น

โปรแกรมบัญชีคืออะไร

คำว่า โปรแกรมบัญชี คิดว่าทุกคนคงรู้จักกันดี เพราะมีมาแล้วกว่า 30-40 ปี โดยโปรแกรมบัญชีมีจุดประสงค์หลักเพื่อให้องค์กรทราบถึงกำไรขาดทุนของกิจการ และ สามารถที่จะทราบถึงสถานะการเงินได้ โปรแกรมบัญชีในปัจจุบัน จึงแบ่งออกเป็นโปรแกรมขนาดเล็กๆ เพื่อใช้กับธุรกิจเพิ่งก่อนตั้งไม่มีความซับซ้อน และ ธุรกิจที่ก่อตั้งมาได้ระยะนึงแล้ว มีความซับซ้อนมากขึ้น

โปรแกรมบัญชีออนไลน์คืออะไร

โปรแกรมบัญชี Online คือโปรแกรมบัญชีที่มีการเติบโตต่อจากโปรแกรมบัญชีแบบดั้งเดิม (ที่สามารถตอบสนองความต้องการของธุรกิจได้ในระดับนึง) แต่เมื่อธุรกิจในปัจจุบันมีการขยายสาขา มีการทำงานจากภายนอกโดยใช้ Internet เข้ามาช่วย นั่นเป็นประโยชน์ของโปรแกรมบัญชีที่เป็น Online จะสามารถช่วยตอบสนองความต้องการในส่วนนี้ของธุรกิจได้ นอกจากนั้นประโยชน์ในทางอ้อมคือ ช่วยในการทราข้อมูลเพื่อนำมาใช้ในการบริหารได้อย่างทันเวลา

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ดีกว่าโปรแกรมบัญชีทั่วไปอย่างไร

  • ความยืดหยุ่นและความสะดวก โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ตจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งหมายความว่าธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลาที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์พกพาต่างๆ เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ซึ่งทำให้พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลบัญชีได้จากทุกที่
  • ความคุ้มค่า โปรแกรมบัญชีออนไลน์โดยทั่วไปมีราคาไม่แพงกว่าโปรแกรมบัญชีทั่วไป เนื่องจากไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือติดตั้งฮาร์ดแวร์ ธุรกิจจึงสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นและดำเนินการได้
  • ความปลอดภัย โปรแกรมบัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่มีระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลบัญชีของธุรกิจจากแฮกเกอร์และภัยคุกคามอื่นๆ
  • การอัปเดตอัตโนมัติ โปรแกรมบัญชีออนไลน์มักมีการอัปเดตอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงฟีเจอร์และฟังก์ชันล่าสุดได้เสมอ

แนะนำโปรแกรมบัญชีออนไลน์ Acccloud ที่เหมาะกับธุรกิจขนาดกลาง-ใหญ่

โปรแกรมบัญชี AccCloud.tech เป็นโปรแกรมที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องจากเดิมในชื่อ STRAccountOnline ซึ่งเป็นโปรแกรมบัญชีที่เป็น Online เจ้าแรกในตลาดเมืองไทย ได้มีการพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการของตลาดมาโดยตลอด จนถึงจุดที่เรามั่นใจว่ามีควาสมบูรณ์ระดับสูงที่สุด จึงได้ปล่อยใน Version ใหม่ ภายใต้ Code Name AccCloud  (ซึ่งลูกค้าเดิมที่ใช้ระบบของเรามีอยู่แล้วประมาณ 500 กว่ารายเป็นเครื่องยืนยันความสำเร็จของเรา)

บทความที่เกี่ยวข้อง

office, business, accountant-620822.jpg

นวัตกรรมการทำบัญชีแบบใหม่ สำหรับสำนักงานบัญชี

 
 

นักบัญชีหลายๆคนอาจจะชินกับการทำบัญชีแบบซ้ำไปซ้ำมา คือ รับลังเอกสารมาจากลูกค้า แล้วเอามาบันทึกใหม่อีกรอบโดยโปรแกรมบัญชี หรือ ไม่ก็ Excel ซึ่งนับว่าเสียเวลาและ เสียสายตาเป็นอย่างมาก ในการบันทึกเอกสารเป็นลังๆ เพื่อสรุปภาษีซื้อ ภาษีขาย และ ทำบัญชีปรับ Journal และอื่นๆ

ซึ่งในแต่ละบริษัท บางบริษัททำรายการออกเอกสารด้วยมือ บางแห่งทำด้วยเครื่อง ซึ่งมากมายหลายรูปแบบ และในแต่ละวันเอกสารมีจำนวนมากมายมหาศาลเช่นร้านค้าปลีก ซึ่งออกบิลในแต่ละวันร่วมร้อยใบ รายการบิลเหล่านี้สุดท้ายจะต้องส่งมายังสำนักงานบัญชีเพื่อบันทึกใหม่ และส่งภาษี

ด้วยเหตุนี้การทำบัญชีจึงดูแล้วเป็นงานที่ซ้ำซ้อนและการแก้ปัญหาก็ไม่ตรงจุดสักที (คือต่อให้หน้าร้านออกเอกสารจากโปรแกรมบัญชีแล้ว ทางสำนักงานก็ยังต้องเอาเอกสารเหล่านั้นมาบันทึกใหม่ หรือ ถ้า Copy ฐานข้อมูลมา ทางสำนักงานก็ยังต้องไปซื้อโปรแกรมที่ลูกค้าใช้มาติดตั้ง ซึ่งต้นทุนในการทำบัญชียิ่งสูงขึ้นไปอีก และ ต้องมีเครื่องจำนวนมากเพื่อรองรับ

โปรแกรมสารพัดโปรแกรมที่ลูกค้าใช้ ) นอกจากนั้น กว่าที่เจ้าของกิจการจะรู้สถานะการเงินของตนเอง ก็ต้องรอไม่ต่ำกว่าครึ่งเดือน หรือไม่ก็เดือนนึง

ปัญหาเหล่านี้ล้วนเกิดมาจากการการทำงานในรูปแบบเดิมๆ ใช้เทคโนโลยีโปรแกรมบัญชีแบบเดิมๆ ปัญหาจึงเกิดขึ้นแบบเดิมๆ ผลคือ ในปัจจุบัน ในสำนักงานจึงพบว่าเด็กรุ่นใหม่ๆ มาทำบัญชีเป็นอาชีพกันลดลง เกิดภาวะขาดแคลนแรงงาน (บันทึกโปรแกรมบัญชี) ซึ่งปัญหาเหล่านี้คือปัญหาจากเทคโนโลยีเสียส่วนมาก

 

 

วิธีและแนวทางการแก้ปัญหา

 

เปลี่ยนเทคโนโลยีครับ ไปใช้โปรแกรมบัญชีบนระบบ Cloud ที่เชื่อถือได้ โดยให้ลูกค้าเป็นผู้บันทึกข้อมูลขายหรือเปิดบิลขาย เปิดใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารใบสั่งซื้อ ใบรับของ ต่างๆ จากหน้าร้าน ส่วนทางสำนักงานบัญชีเปลี่ยนบทบาทเป็น Setup โปรแกรมบัญชี ให้ลูกค้าบันทึกเอกสารตามที่เราวางเอาไว้ได้ และทำหน้าที่แค่การตรวจสอบเอกสารเท่านั้น

 

 

 

เป็นการแก้ปัญหาที่สาเหตุอย่างแท้จริง ไม่ต้องจ้างพนักงานจำนวนมาก เพื่อบันทึกเอกสาร ไม่ต้องเสี่ยงต่อการที่พนักงานลาออกกลางคัน เมื่อพนักงานใช้ไม่มาก ก็สามารถเพิ่มเงินเดือนคนที่มีอยู่ให้สูงได้ และเข้าเหล่านั้นเมื่อเงินเดือนสูง ก็ไม่คิดจะลาออก จึงเกิดความต่อเนื่องของงานได้มากกว่า โดยให้พนักงานบัญชีทำงานในทักษะที่สูงขึ้นในด้านการวางระบบได้

 

ผลการเปลี่ยนวิธีการทำงาน

 

จากที่ทางบริษัท AccCloud  ผู้พัฒนาโปรแกรมบัญชีออนไลน์บน Cloud เจ้าแรกในประเทศไทย ได้ทำการทดสอบโดยให้สำนักงานบัญชีใช้โปรแกรมนี้กับลูกค้าสำนักงานบัญชีแล้ว พบว่า ลดการทำงานลงได้ 50%-70% จริงๆ เนื่องจากภาระการออกเอกสารย้ายไปอยู่ในฝั่งของลูกค้า โดยสำนักงานจะทำหน้าที่ในช่วงแรกคือการ Set ระบบการทำงานการออกเอกสารให้ลูกค้าบันทึกตามต้นแบบ และ จากนั้นสำนักงานจะเป็นฝ่ายตรวจสอบแทน โดยคร่าวๆ ซึ่งทางบริษัทลูกค้าก็ไม่ต้องจ่ายค่า Software ระบบ

โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP

โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจบริการ

จากข้อมูลกระทรวงพาณิชย์ในปี 2019 ที่ผ่านมา พบว่า มูลค่าของธุรกิจภาคบริการเพิ่มขึ้นกว่า 60% ของ GDP ประเทศไทย ดังนั้นกระทรวงพาณิชย์ได้เร่งพัฒนาการค้าภาคบริการ (Trade in Services) ซึ่งเป็นภาคเศรษฐกิจที่ทวีความสำคัญเพิ่มขึ้นเป็นลำดับนอกเหนือจากการค้าสินค้าทั่วไป ในปีนี้และปีถัดๆไป

 

งานบัญชีของการบริการนับเป็นสิ่งที่สำคัญเป็นอย่างมาก เนื่องจาก ผู้ประกอบการภาคบริการ จะกำไรหรือขาดทุนจะขึ้นกับต้นทุนการดำเนินงานในแต่ละงาน

 

โดยมากแล้วในงานบริการ ผู้ประกอบการมักจะให้ความสำคัญกับต้นทุนของแต่ละโครงการ เช่นค่าใช้จ่ายระหว่างงาน ค่าแรง ค่าโสหุ้ยต่างๆ ส่วนรายได้จะมาจาก รายรับจากการบริการที่เราได้ดำเนินการไป

 

กระบวนการของงานบริการจะไม่ซับซ้อนเท่ากับกระบวนการผลิต เนื่องจากไม่มีปัจจัยเรื่องต้นทุนการผลิต การคำนวณหาจุดสั่งซื้อ การวางแผนการผลิตต่างๆเข้ามาเกี่ยวข้อง แต่จะยุ่งยากในเรื่องของการจัดการต้นทุนต่องาน การปันส่วนต้นทุนในแต่ละงาน การวางแผนการดำเนินงาน แทน

 

โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสำหรับธุรกิจบริการจะต้องสามารถควบคุมต้นทุนโครงการได้ ในหลายมิติและ ต้องทราบถึงกำไรขาดทุนในเวลานั้นๆได้ในทันที เพื่อ ผู้บริการสามารถตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่อ หรือ หยุด หรือ ปรับราคาต่างๆได้ อย่างถูกต้อง ระบบบัญชีืที่สมบูรณ์และสามารถลงลึกได้ในรายละเอียดจึงนับเป็นเรื่องที่สำคัญในการตอบโจทย์เหล่านี้

 

โปรแกรมบัญชี AccCloud ได้มีการนำมาใช้ในธุรกิจบริการแล้วจำนวนมาก และได้มีการปรับปรุงความสามารถต่างๆให้สามารถตอบโจทย์งานบริการได้หลากหลาย จึงเป็นเครื่องการันตีความสำเร็จในการใช้งานได้เป็นอย่างดี

 

สนใจติดต่อได้ที่: www.acccloud.tech

 

 

 
 
 
 

 

โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP

ต้นทุนระหว่างการผลิต คืออะไรและมีอะไรบ้าง??

ต้นทุนระหว่างการผลิต หมายถึง วัตถุดิบ ที่อยู่ในระหว่างกระบวนการผลิต ที่ยังไม่เสร็จเรียบร้อย หรือ สินค้ากึ่งสำเร็จรูป เช่น การผลิต ขวดพลาสติก ที่ยังไม่ได้ติดสติ๊กเกอร์ หรือ การผลิตขนมปังที่ยังไม่ไม่ได้บรรจุแพ็คเป็นต้น โดยมากงานระหว่างทำ จะอยู่ใน สายการผลิตซึ่งต้องรอระยะเวลาการผลิตให้แล้วเสร็จ

 

เราสามารถแบ่งต้นทุนของวัตถุดิบหรือ วัสดุตามลักษณะของกระบวนการและการควบคุมได้ดังนี้

 
1.วัตถุดิบที่ต้องใช้
 

วัตถุดิบเป็นวัสดุทางตรงที่มีผลต่อต้นทุนการผลิตเป็นอย่างมาก การควบคุมต้องเน้นทุกกระบวนการ เช่น กระบวนการสั่งซื้อต้องมีการประมาณการที่แม่นยำจากฝ่ายขาย การเก็บวัตถุดิบที่มากเกินไปทำให้เกิดต้นทุนจมที่ไม่เอื้อต่อการผลิต

 
2.งานระหว่างทำ (Work In Process : WIP)
 

งานระหว่างทำหรือ WIP เป็นงานอยู่ในระหว่างกระบวนการที่ยังผลิตไม่เสร็จ เกิดเป็นค่ารักษา, ค่าเสียโอกาส อันเนื่องมาจากการวางแผนและการควบคุมกระบวนการที่ขาดประสิทธิภาพ หรือไม่ทราบถึงข้อมูลที่แท้จริง ก็จะเกิดงานคงค้างในกระบวนการผลิตที่ยังไม่สามารถทำให้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้ หากต้นทุนในส่วนนี้ยิ่งมาก ความเสี่ยงต่อการสูญเสียก็จะยิ่งเยอะตามไปด้วย.

 
3.ชิ้นส่วนประกอบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (Semi Product/Part and Finish Goods)
 

ชิ้นงานเมื่อถูกผลิตเสร็จก็จะถูกส่งเข้าไปเก็บยังคลังสินค้าในกรณีที่ยังเป็นชิ้นส่วนอยู่เรียกว่า ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป(Semi Product) และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป(Finish Goods). หากเราผลิตมากเกินไปจะมีผลเสียคือ จำนวนสินค้าตงค้างมีมากและมีโอกาสเสียหาย และยังต้องเสียค่าบำรุงรักษามากตามไปด้วย แต่หากน้อยเกินไปจะสูญเสียโอกาสทางการขาย

 

 

ดังนั้นในความสำคัญของการบริหารจัดการต้นทุนการผลิตจึงจำเป็นมาก ในทุกประเภทธุรกิจผลิต ซึ่งการจะได้ถึงข้อมูลที่แม่นยำต่อการบริหารจัดการเหล่านี้ จำเป็นต้องใช้ระบบที่มีความเชื่อถือได้ และตอบโจทย์ต่อการใช้งานในประเภทธุรกิจนั้นๆด้วย

 
โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาเพื่องานด้านการผลิตโดยเฉพาะและสามารถช่วยเจ้าของกิจการในการควบคุมต้นทุนการผลิตได้อย่างแท้จริง
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP

ปัญหาและความเสี่ยงในการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี

คงปฏิเสธไม่ได้ว่าในปัจจุบันนี้โปรแกรมบัญชี จำนวนมากยังเป็น Window Base หรือ ติดตั้งที่เครื่องผู้ใช้งานแล้วใช้งาน

 

พนักงานขายเวลามานำเสนอ ก็จะพยายามขายให้ได้ โดยรับปากลูกค้ามั่วซั่วว่าระบบทำได้ ทุกอย่าง ถ้าผู้ซื้อโปรแกรมไม่ทันพนักงานขาย ยิ่งพนักงานขายสินค้าที่จับต้องไม่ได้แบบ Software ด้วยแล้ว ยิ่งไปกันใหญ่ เราอาจจะซื้อขยะมากองไว้ไม่สามารถใช้งานได้ แล้วคนที่ลำบากคือคนที่จะต้องใช้โปรแกรม

 

คราวนี้ หลังการขายถ้ายังไม่ดีอีก (ขายแล้วทิ้งเลย) เท่ากับเอาเงินก้อนนั้นทิ้งถังขยะไปฟรีๆ ซึ่งน่าเสียดายมากๆ หรือบางแห่งจะหลอกให้ซื้อๆไปก่อน จากนั้นพอผู้ใช้งาน ใช้ไม่ได้ก็ค่อยมาหลอกขายเพิ่ม Function ในราคามหาโหด และหลังการขาย ก็จะโทรมาแจ้งลูกค้าแกมข่มขู่ว่าถ้าข้อมูลหายหรือโปรแกรมมีปัญหาเราจะไม่รับผิดชอบ (เปรียบเสมือนเอาข้อมูลลูกค้ามาเป็นตัวประกัน ถ้าไมซื้อก็จะไม่ดูแลให้ หรือข้อมูลหายก็ซวยกันไป)

 

นี่คือปัญหาในเชิงจริยธรรมของการทำธุรกิจขายโปรแกรมบัญชีแบบดั้งเดิม ซึ่งไม่ว่าจะยังไง ลูกค้าก็เป็นรองกับบริษัทผู้ผลิตโปรแกรมบัญชีเหล่านี้อยู่แล้ว

 

แต่ใช่ว่าจะเป็นเช่นนั้นตลอดไป ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้เปลี่ยนไปแบบสิ้นเชิงแล้ว ผู้บริโภคมีตัวเลือก ที่จะใช้เทคโนโลยีใหม่ที่ดีกว่า ประหยัดกว่า และสามารถตอบสนองการทำงานได้ดีกว่า เช่นโปรแกรมบัญชี ออนไลน์ AccCloud เป็นต้น

 

ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น???

 

1. ไม่ว่าจะเป็น online หรือ offline สำคัญของโปรแกรมบัญชี คือ function : โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชีที่เหนือชั้นกว่าโปรแกรมบัญชีบน windows ในท้องตลาดทั้งหมด เนื่องจากคุณสมบัติหลายอย่างเป็นคุณสมบัติของโปรแกรม ERP ที่มีความสามารถในเชิงการวางแผน การประมาณการต่างๆไม่ใช่แค่โปรแกรมบัญชีเพื่อออกเอกสารเพียงอย่างเดียว

 

2. โปรแกรมอยู่บน Cloud ดังนั้นผู้ใช้งานไม่ต้องมากังวลเรื่องโปรแกรมบัญชี มีปัญหาแล้วไม่มีคนแก้ เพราะทันทีที่มีปัญหา ทางผู้พัฒนาสามารถแก้ไขให้จบได้ภายใน 2 ชั่วโมงทันที และ ข้อมูลก็มีความปลอดภัยสูงกว่าบน computer ของผู้ใช้งาน

 

3. ด้านค่าใช้จ่าย บอกได้คำเดียวว่า ประหยัดกว่าโปรแกรมบัญชีบน windows ที่เป็น ออฟไลน์เป็นสิบเท่า ไม่ต้องลงทุนเป็นหลักแสนเพื่อใช้งาน เพียงแค่ใช้ตามที่จำเป็นก็พอ

 
โปรแกรมบัญชี
 
 
 

สามารถทดสอบการใช้งานระบบได้ที่ www.acccloud.tech

 

 

โปรแกรมบัญชี AccCloud

มารู้จักความแตกต่างระหว่างเทคโนโลยี VDI และ Cloud กัน

Virtual Desktop Infrastructure (VDI) จะคล้ายๆกับ Remote Desktop (หรือ การ Remote ผ่าน internet เข้าไปใช้งานเครื่อง คอมพิวเตอร์ต่างๆ แต่ VDI จะต่างออกไป ตรงต้องมี Virtualization host เช่น VMware ซึ่งติดตั้ง Virtual Machine(VM) จำนวนมากเอาไว้ จากนั้น user ก็จะ connect มาที่ VM เหล่านั้นผ่านทาง Remote Desktop และก็เหมือน Remote Desktop คืออาจมาจากหลายทางก็ได้ไม่ว่าจะเป็น Client OS, thin client หรือ mobile device จากนั้นเมื่อ user connect ได้แล้วก็จะ สามารถใช้งาน application ไว้ว่าจะเป็น Microsoft Office หรือ business application ต่างๆ

 
 
 

อ่านข้อแตกต่างด้านบนแล้ว แต่ละคนคงคิดว่าอย่างนี้ก็ย้ายไปใช้ VDI เลยไม่ดีกว่าหรือ

เพราะ VDI ก็ทำได้ทุกอย่างที่ Remote Desktop ทำได้ แต่ อย่าลืมข้อสำคัญมากกกกกกกก อีกอย่างที่มองข้ามไม่ได้ก็คือ VDI ส่วนใหญ่จะมีราคาสูงกว่า Remote Desktop มากกกกกกกกก นอกจากนี้ยังมีค่า license และเนื่องจาก technology ที่ต่างกัน

ดังนั้นในปัจจุบัน Application หรือโปรแกรม โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีที่บน windows ที่อ้างว่าตนเองขึ้น Cloud ได้ นั่นเป็นเพราะ ตัวโปรแกรมเขาเอาไปขึ้น VDI จึงทำให้ค่าใช้จ่ายรายเดือนของโปรแกรมแพงขึ้นแบบหนักหนาสาหัสมาก และไม่คุ้มต่อการลงทุนด้วยเหตุผลทั้งปวง

 

ในยุคอนาคต การที่ใช้โปรแกรมแบบติดตั้งจะค่อยๆหมดไป เนื่องจาก เทคโนโลยีไม่อำนวย การที่จะไปดึงเทคโนโลยีขั้นสูงมาใช้ เพื่ออุ้มเทคโนโลยีขั้นต่ำ นั่นหมายถึงต้นทุนการดำเนินงานของเราจะสูงขึ้นไปด้วย โดยใช่เหตุ

ดังนั้น หากท่านต้องการจะปรับเปลี่ยน องค์กร หรือ หันมาใช้เทคโนโลยีที่เข้ามาช่วยบริหารจัดการองค์กรในระยะยาว

 

ใช้เทคโนโลยีที่เป็นปัจจุบัน ที่สอดคล้องกับการเติบโตของโลกในอนาคตเถอะครับ

ส่วน Cloud Base Application คือ โปรแกรมที่ฝังตัวอยู่บน web site ไม่จำเป็นต้องมาสร้างห้องเพื่อทำ Remote ของ แต่ละผู้ใช้งานซึ่งสิ่งที่จะได้คือ ต้นทุนที่ประหยัดกว่าเนื่องจากเป็น Eco-System

 

โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชีที่ ทำงานบน Cloud 100% ทำให้ต้นทุนของระบบราคาถูกกว่า VDI ฺเยอะมากกกกก และ ไม่จำเป็นต้องลงโปรแกรม หรือติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องใดๆทั้งสิ้น นอกจากนั้น Function การทำงานยังไม่แพ้โปรแกรมบัญชีทุกโปรแกรม windows base ด้วยเช่นกัน

 

 

โปรแกรมบัญชี ERP คืออะไร และมีขั้นตอนการใช้งานอย่างไร

“โปรแกรม ERP นั้นไม่ใช่ทุกสิ่งทุกอย่าง โปรแกรมเป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น”

นี่คือหัวใจหลักของการ Implement ระบบ ERP ให้ประสบความสำเร็จ หากเราทำการเชื่อมโยงการบริหารจัดการที่เน้นคุณภาพ ดังภาพ

เราจะเห็นว่า กิจกรรมเริ่มต้นของการจัดการในองค์กรคือ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความเป็นระเบียบเรียบร้อย (วินัย) ในองค์กรเสียก่อน จากนั้นจึงนำไปสู่กิจกรรมอื่นๆที่มีความซับซ้อนมากขึ้นและมีคุณภาพมากขึ้น

ความหมายของคำว่า ERP

ERP = Enterprise Resource Planing หมายถึงการเอาทรัพยากรในองค์กรมาวางแผนการใช้งานอย่างเหมาะสม ดังนั้นจุดแรกเริ่มของการที่มีแนวคิดในการทำระบบ ERP มาใช้องค์กรนั้นคือ องค์กรต้องมีความเป็นระบบระเบียบมาแล้วระดับนึง และเอาระบบมาควบคุมกระบวนการทำงานให้เป็นระเบียบ และ นำข้อมูลที่ได้มาวางแผนการใช้งานให้เหมาะสม

ในหลายๆงานศึกษาวิจัยเกี่ยวกับการ Implement ระบบ ERP พบว่า อัตราส่วนความสำเร็จในการขึ้นระบบ ในองค์กรไม่มีความเป็นระเบียบ จะ น้อยกว่า องค์กรที่มีความเป็นระเบียบ อย่างมีนัยยะ

ระเบียบของงาน ERP ที่ดีควรเป็นอย่างไร

โดยเบื้องต้นคือ มีกฏเกณฑ์ มีการจัดเก็บเอกสาร หรือข้อมูล มีกระบวนการ การทำงานที่ชัดเจน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ควรจะมีเป็นเบื้องต้นก่อนจะลงทุนระบบ ERP

 

*** หมายเหตุ ในปัจจุบันนี้เราอาจจะเริ่มต้นจากระบบบัญชี (โปรแกรมบัญชี) ก่อนก็ได้ครับ เพราะเป็นสิ่งที่ง่าย – กระบวนการเอกสารเกิดหลังจากกิจกรรมไปแล้วเอามาบันทึกย้อนหลัง แล้วจึงค่อยมากกำหนดมาตรกฐานการทำงานกันไประหว่างดำเนินกิจการไปก็ได้ พอสักพักรู้สึกว่าเราทำงานเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและมีการจัดเอกสารได้ระดับนึงแล้ว ค่อยมาพัฒนาเป็นระบบ ERP ก็ได้ (เราจะรู้ได้เองครับว่า โปรแกรมบัญชีที่เรามีอยู่เริ่มจะไม่ตอบความต้องการของเราได้แล้ว

ขั้นตอนการขึ้นระบบ ERP

การขึ้นระบบ ERP โดยมากเราจะหลักๆ เน้น 3 ส่วนประกอบด้วยกันคือ.

 

  1. ข้อมูลนำเข้า เช่นรหัสบัญชี รหัสสินค้า รหัสลูกค้า รหัสผู้จำหน่าย รหัส BOM อะไรพวกนี้เป็นต้น
  2.  กระบวนการธุรกิจที่ชัดเจน และแบบฟอร์มเอกสารในแต่ละกระบวนการธุรกิจ
  3.  บทบาท และ หน้าที่ของบุคลากรในองค์กร เช่นใครทำหน้าที่ใดต้องออกเอกสารใด ใครอนุมัติ เป็นต้น

การใช้งานระบบ ERP

โดยมีขั้นตอน 5 ขั้นตอนคือ

  1. ค้นหาให้เจอก่อนว่า ERP ตัวนี้จะนำเข้ามาเพื่อแก้ปัญหาเรื่องอะไร
  2. กำหนด Scope งานให้ชัดเจน
  3. นำเข้าข้อมูลที่ต้องใช้ในโปรแกรม
  4. ปรับระบบให้สอดคล้องกับองค์กร
  5. ทดสอบ และ นำไปใช้งานจริง

ระบบ ERP เหมาะกับองค์กรหรือบริษัทแบบไหน

อ่านมาถึงตรงนี้แล้ว ทุกคนคงเกิดความสงสัยว่าแล้วระบบ ERP นั้นเหมาะกับองค์กรหรือบริษัทแบบไหน คำตอบก็คือเหมาะสำหรับทุกๆ ธุรกิจและองค์กร ตั้งแต่ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่รวมถึงระดับของธุรกิจอุตสาหกรรมด้วย การนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในธุรกิจหรือองค์กร จะมีส่วนช่วยในการลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เพราะระบบ ERP จะมีรูปแบบการทำงานที่เป็นประโยชน์และนำมาประยุกต์ใช้ได้ตามรูปแบบธุรกิจ

ERP Communicate

ประโยชน์การใช้โปรแกรม ERP

เนื่องจากประโยชน์ของระบบ ERP ขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นต่างๆ ของระบบ่าธุรกิจของคุณสามารถนำไปประยุกต์เข้ากับการทำงานได้มากน้อยแค่ไหน เราจะขอยกตัวอย่างประโยชน์จาก โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ออกมาเป็นข้อๆ เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ดังนี้ 

  1. ระบบงานขาย – ประกอบด้วยเอกสาร เสนอราคา สั่งขาย มัดจำรับชำระ ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใบส่งของชั่วคราว ใบกำกับภาษี การขายสด การตั้งหนี้ลูกค้า การติดตามสถานะการขาย โดยที่ระบบจะสามารถ เชื่อมโยงไปยังใบสั่งผลิตในโรงงานได้ และสามารถเชื่อมไปยังจัดรถขนส่งได้
  2. ระบบงานซื้อ – ระบบซื้อสินค้าจะมีการควบคุณคุณภาพของสินค้าที่รับเข้ามา การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย การรับสินค้ามีทั้งแบบแสดงราคาสินค้าตอนรับและไม่แสดงราคา การติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับไม่ครบ สามารถติดตามไปถึง Supplier ได้ว่าใบสั่งซื้อใบนี้ได้จัดส่งของมาให้หรือยัง ในส่วนของงานซื้อบริการ ประกอบไปด้วย เอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับบริการ ใบซื้อบริการเป็นเงินสด และ เอกสารใบตั้งหนี้ผู้จำหน่าย โดยโปรแกรมจะทำการควบคุมด้านต้นทุนต่อ Job บริการได้
  3. ระบบบริหารการผลิต – ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการการผลิตได้อย่างครบวงงจระ เริ่มจากการออกแบบระบบผลิตในหลายรูปแบบตั้งแต่ การกำหนดสูตร การกำหนดขั้นตอน/รายละเอียดการผลิต การติดตามงานผลิตผ่านระบบ Andriod การคุมต้นทุนการผลิต โดยให้กับทางผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะการผลิตพร้อมทั้งทราบถึงต้นทุนได้แบบ Real Time 
  4. ระบบงานคลังสินค้า – ในระบบนี้จะทำการควบคุมทั้งปริมาณ และมูลค่า โดยที่มูลค่าใช้รูปแบบ FIFO ระบบสินค้า และจะมีการเชื่อมโยงการรับสินค้ามาจากระบบซื้อ(ใบรับสินค้า) และ การตัด Stock ออกไปจากระบบขาย (ใบส่งของ) ได้
  5. ระบบงานการเงิน – ช่วยบริหารจัดการงานด้านการเงิน ทำให้ธุรกิจและองค์กรสามารถดำเนินงานได้ราบรื่น ลดกระบวนการทำงาน มีระบบ AI คอยประมวลผลระหว่างการทำงาน
  6. ระบบงานบัญชี – ปรแกรมจะทำการเชื่อมข้อมูลมายังบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้สามารถเรียกรายงานแยกประเภท รายงานงบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด วิเคราะห์งบการเงิน การปิดงวดปัญชี การกลับรายการบัญชี ระบบตรวจสอบความถูกต้องของการลงบัญชี รวมถึงระบบ Pivot Accounting Balance ข้อมูลทุกรายงานสามารถ Export ไปยัง Excel ได้ทั้งหมด
  7. ระบบเงินเดือนแล้วพนักงาน – เป็นระบบเสริมด้านการจัดการการเข้าออกของพนักงาน พร้อมทั้ง คำนวณเงินเดือน ประกันสังคมและ ออกสลิปเงินเดือนให้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมาทำซ้ำทุกๆ เดือน
  8. ระบบควบคุมงานก่อสร้าง – ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับรายรับ รายจ่าย ควบคุมงบประมาณการก่อสร้าง ป้องกันปัญหาค่าใช้จ่ายเกินงบ ออกเอกสาร Bill Of Quantity (BOQ), Project Planing และ ทำ Cost Break down Analysis
  9. ระบบเชื่อมโยงข้อมูล API – เชื่อมต่อข้อมูล ยอดขายเข้ากับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้ทันที ไม่ต้องบันทึกหรือทำงานซ้ำซ้อน สามารถเชื่อมโยงยอดขายจาก Lazada, Shopee และ Website eCommerce ได้แบบ Real Time ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ ดูแลและจัดการบัญชีได้ง่ายดายราวกับมืออาชีพ
  10. ระบบขายหน้าร้าน – การซื้อ-ขายสินค้าหน้าร้านดด้วยระบบ POS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการขายสินค้า มีการ รวบรวมประวัติลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ สามารถคิดเงินการซื้อ-ขายได้อย่างรวดเร็ว หมดห่วง เรื่องการขาย เพราะระบบพร้อมช่วยจำนวยสะดวกทุกขั้นตอนให้กลายเป็นเรื่องง่าย เหมือนมีผู้ช่วยคอยดูแลหน้าร้านให้ตลอดเวลา

เลือกใช้งานระบบ ERP ของ AccCloud ดียังไง

โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP เป็นโปรแกรมที่มีจุดเริ่มต้นมากจากโปรแกรมบัญชี และ ถูกพัฒนาต่อยอดมาสู่ระบบ ERP ที่เน้นด้านอุตสาหกรรมการผลิต และ บริการเป็นหลัก ดังนั้นผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี AccCloud.co หากวันนึงธุรกิจจะต้องปรับตัวให้ไปใช้ระบบ ERP ตัวโปรแกรมสามารถรองรับได้ในทันทีไม่ต้องมาเสียเวลาเปลี่ยนโปรแกรมใหม่

โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป  เข้าชมบริการเพิ่มเติมได้ที่ โปรแกรมบัญชี AccCloud

Education Template

Scroll to Top