ระบบงานบัญชี
Accounting System
ในโปรแกรมบัญชี ERP
ในทุกหน้าจอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชี เช่นการจ่าย การรับ การตั้งหนี้ โปรแกรมจะทำการเชื่อมข้อมูลมายังบัญชีแยกประเภทให้โดยอัตโนมัติ โดยมีเอกสารดังนี้ สมุดรายวันทั่วไป สมุดซื้อ สมุดขาย สมุดเงินสด สมุดธนาคาร โดยที่ผู้ใช้งานสามารถเรียกรายงานแยกประเภท รายงานงบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด วิเคราะห์งบการเงิน การปิดงวดปัญชี การกลับรายการบัญชี ระบบตรวจสอบความถูกต้องของการลงบัญชี รวมถึงระบบ Pivot Accounting Balance ข้อมูลทุกรายงานสามารถ Export ไปยัง Excel ได้ทั้งหมด
![1 1](https://i0.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/1-3.png?fit=400%2C400&ssl=1)
จุดเด่นของระบบงานการเงิน
ในโปรแกรมบัญชี ERP
ปิดงวดรายเดือน
ได้อัตโนมัติ
![2 2](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/2-3.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ระบบจะทำการประมวลผลปิดงวดบัญชี เข้ากำไรขาดทุนอัตโนมัติ ผู้ใช้งานแค่กดปิดงวด เท่านั้น โดยระบบจะทำการคำนวณกำไรขาดทุนเอง การปิดงวดสามารถทำได้ทั้งเป็นรายเดือนและ รายปี ขึ้นกับการ setup
ตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ตลอดเวลา
![3 3](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/3-3.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ในทุกหน้าจอการบันทึกบัญชีไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การจ่ายชำระ การขาย การรับชำระ ระบบจะทำการบันทึกลงแยกประเภทให้อัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการลงบันทึกบัญชก่อนได้ทันที และ ยังมีรายการตรวจสอบความถูกต้องการลงบัญชีด้วยเช่นกัน
วิเคราะห์งบได้
หลายหลายประเภท
![4 4](https://i2.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/4-3.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ในโปรแกรมได้ผนวก คุณสมบัติของ Data Pivot เอาไว้ในการที่เราต้องการจะวิเคราะห์ในมุมมองต่างๆ เช่น มุมงบรายเดือน รายแผนก ราย Job รายปี และ อื่นๆได้ไม่จำกัดรูปแบบ
รองรับรูปแบบการ
ลงบัญชีที่ซับซ้อน
![6 6](https://i0.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/6-2.png?fit=100%2C100&ssl=1)
เช่นการทำ Cost Center, Profit Center , Job Center ได้ในระดับของรายการ รวมถึงการลงบัญชีข้ามสาขา ข้ามแผนกระหว่างหน่วยงาน และ ยังสามารถ Cloning เอกสารที่ต้องการได้ทุกเอกสารการลงบัญชี รวมถึงการ Compare กับ Budgeting ได้ในระดับของกิจกรรม
ปิดงวดรายเดือนได้อัตเชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ อัตโนมัติ
![5 5](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/5-3.png?fit=100%2C100&ssl=1)
สามารถกำหนดงบประมาณได้ในระดับของสาขา แผนก และ กิจกรรม เพื่อเปรียบเทียบงบการเงินกับ งบประมาณที่มีการใช้จริงได้
มี API เชื่อมโยงกับระบบ
ภายนอกเพื่อส่งค่ามาลงบัญชี
![6 6](https://i2.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/6-3.png?fit=100%2C100&ssl=1)
โปรแกรมบัญชี AccCloud มี API มาตรฐานที่สามารถรับค่าการบันทึกบัญชีจากโปรแกรมอื่นจากภายนอก เชื่อมเข้ามาเพื่อลงสมุดรายวันได้โดยอัตโนมัติ
รองรับกิจกรรมการควบคุม
การเบิกเงินสดย่อย
![7 7](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/7-1.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ระบบสามารถ ตั้งวงเงินสดย่อย เพื่อให้พนักงานในแผนกเบิกไปใช้งาน และสามารถควบคุมได้ว่าในปัจจุบันมียอดใช้วงเงินไปเท่าไหร่ และ ใช้โดยพนักงานคนใด และ มีการเคลียร์เงินสดย่อยแล้วหรือยังได้
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งาน ดังนี้โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งาน ดังนี้
![](https://i0.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/17.png?fit=300%2C300&ssl=1)
รายงานการผลิตประกอบด้วย
- รายงานสรุปใบขอซื้อ
- รายงานสรุปใบสั่งซื้อ
- รายงานสรุปใบรับสินค้า
- รายงานสรุปมัดจำจ่าย
- รายงานสรุปกระบวนการซื้อ
- รายงานยอดซื้อแยกตามสินค้า
- รายงานยอดซื้อแยกตาม Supplier
- รายงานยอดซื้อแยกตามสถานะ
- รายงานยอดซื้อแยกตามวันที่
- รายงานยอดซื้อแยกตามเดือน
- รายงานยอดซื้อแยกตามสาขา
และอื่นๆ
![](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/18.png?fit=300%2C300&ssl=1)
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP
ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์การผลิตไว้ดังนี้
- สรุปยอดซื้อแยกสาขา
- สรุปยอดซื้อแยกรายเดือน
- สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มสินค้า
- สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มsupplier
- สรุปยอดซื้อแยกรายsupplier
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานบัญชีในโปรแกรม AccCloud ERP เป็นส่วนกลางซึ่งมีความสัมพันธ์กับทุกส่วนงานในระบบ
เชื่อมโยงฝ่ายผลิต
เมื่อฝ่ายผลิตเปิดงานผลิต ระบบจะวิ่งไปคำนวน Material Requirement Planing เพื่อขอซื้อวัตถุดิบและระบบจะส่งจำนวนวัตถุดิบที่จะต้องสั่งซื้อมาในเอกสารขอซื้อ เพื่อออกสั่งซื้อได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายคลังสินค้า
ทันที ที่ออกใบสั่งซื้อ ฝ่ายคลังสินค้าสามารถติดตามใบสั่งซื้อเพื่อดึงมาออกเอกสารรับสินค้าได้ทันที ทั้งแบบเต็มจำนวนหรือบางส่วน(Partial) ได้
เชื่อมโยงฝ่ายการเงินจ่าย
เมื่อทำการรับสินค้าแล้ว ฝ่ายการเงินจ่ายจะทราบได้ทันที และสามารถดึงเอกสารรับสินค้ามาทำการอนุมัติลงบัญชีซื้อ และ ลงภาษีซื้อ ตั้งเจ้าหนี้ได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ฝ่ายขายออกใบสั่งขายสินค้าที่ต้องจัดซื้อเข้ามา ฝ่ายจัดซื้อสามารถดึงสินค้าในใบสั่งขายมาออกขอซื้อได้ทันที
ระบบงานคลังสินค้า
โปรแกรม AccCloud ERP ได้เพิ่มศักยภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลทางด้านบัญชีให้สามารถทำได้หลากหลายมิติโดยใช้คุณสมบัติ ของ ระบบ Micro Datawarehouse ร่วมกับ Multi Dimension OLAP เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบบสามารถทำการวิเคราะห์งบการงานได้ในหลายมิติของข้อมูลได้ (เหมือนกับการทำ Pivot ข้อมูลใน Excel)
ระบบงานการเงิน Finance System
ในโปรแกรมบัญชี ERP