ระบบงานซื้อ
Purchase System
ในโปรแกรมบัญชี ERP
ประกอบไปด้วยการซื้อสินค้า และ บริการ ส่วนของงานซื้อสินค้าประกอบไปด้วยเอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า เอกสารซื้อสินค้าเงินสด เอกสารการจ่ายมัดจำ โดยที่ระบบซื้อสินค้าจะมีการควบคุณคุณภาพของสินค้าที่รับเข้ามา การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย การรับสินค้ามีทั้งแบบแสดงราคาสินค้าตอนรับและไม่แสดงราคา การติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับไม่ครบ สามารถติดตามไปถึง Supplier ได้ว่าใบสั่งซื้อใบนี้ได้จัดส่งของมาให้หรือยัง ในส่วนของงานซื้อบริการ ประกอบไปด้วย เอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับบริการ ใบซื้อบริการเป็นเงินสด และ เอกสารใบตั้งหนี้ผู้จำหน่าย โดยโปรแกรมจะทำการควบคุมด้านต้นทุนต่อ Job บริการได้
![12 12](https://i0.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/12.png?fit=400%2C400&ssl=1)
ขั้นตอน ใช้งานระบบ โปรแกรมบัญชี
ในโปรแกรมบัญชี ERP
ดึงข้อมูลจากระบบ MRP
มาออกขอซื้อได้อัตโนมัติ
![13 13](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/13.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ระบบจะทำการดึงข้อมูลจากโปรแกรม MRP เข้ามาเพื่อออกใบขอซื้vอัตโนมัติ หรือ สามารถดึงวัตถุดิบจากใน BOQ เพื่อมาออกใบขอซื้อก็ได้เช่นกัน
รองรับ
รูปแบบการซื้อที่ซับซ้อน
![14 14](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/14.png?fit=100%2C100&ssl=1)
เช่นการซื้อแบบรวม VAT แยกVAT ยกเว้น VAT การให้ส่วนลดหลายระดับ รวมถึงรูปแบบการลงบัญชีที่ตามสินค้าที่แตกต่างกัน การดึงเอกสารมาตัดแบบ Partial การอนุมัติคำสั่งซื้อต่างๆ
รองรับ
การซื้อต่างประเทศ
![15 15](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/15.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ในโปรแกรมรองรับการซื้อจากต่างประเทศได้หลากหลายสกุลเงินโดยทั้งนี้ระบบสามารถออกเอกสาร โดยโปรแกรมจะช่วยในการลงบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้ทันที
ติดตามกระบวนการ
จัดซื้อได้
![ติดตาม กระบวนการผลิตได้ ติดตาม กระบวนการผลิตได้](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/16.png?fit=100%2C100&ssl=1)
ในทุกหน้าจอการจัดซื้อไม่ว่าจะเป็นการซื้อสินค้า หรือ ซื้อบริการ ซึ่งประกอบด้วยหน้าจอ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบมัดจำ ใบรับสินค้า ระบบสามารถติดตามสถานะเอกสารได้จาก Dashboard ฝ่ายซื้อได้ตลอดเวลา และ ยังสามารถวางแผนการจัดซื้อได้ด้วยเช่นกัน
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งาน ดังนี้โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งาน ดังนี้
![](https://i0.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/17.png?fit=300%2C300&ssl=1)
รายงานการผลิตประกอบด้วย
- รายงานสรุปใบขอซื้อ
- รายงานสรุปใบสั่งซื้อ
- รายงานสรุปใบรับสินค้า
- รายงานสรุปมัดจำจ่าย
- รายงานสรุปกระบวนการซื้อ
- รายงานยอดซื้อแยกตามสินค้า
- รายงานยอดซื้อแยกตาม Supplier
- รายงานยอดซื้อแยกตามสถานะ
- รายงานยอดซื้อแยกตามวันที่
- รายงานยอดซื้อแยกตามเดือน
- รายงานยอดซื้อแยกตามสาขา
และอื่นๆ
![](https://i1.wp.com/acccloud.tech/wp-content/uploads/2022/09/18.png?fit=300%2C300&ssl=1)
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP
ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์การผลิตไว้ดังนี้
- สรุปยอดซื้อแยกสาขา
- สรุปยอดซื้อแยกรายเดือน
- สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มสินค้า
- สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มsupplier
- สรุปยอดซื้อแยกรายsupplier
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานซื้อในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้ถูกแยกออกมาเป็น 2 ส่วนคือ
การซื้อสินค้าและบริการ โดยมีความเชื่อมโยงกับฝ่ายต่างๆดังนี้
เชื่อมโยงฝ่ายผลิต
เมื่อฝ่ายผลิตเปิดงานผลิต ระบบจะวิ่งไปคำนวน Material Requirement Planing เพื่อขอซื้อวัตถุดิบและระบบจะส่งจำนวนวัตถุดิบที่จะต้องสั่งซื้อมาในเอกสารขอซื้อ เพื่อออกสั่งซื้อได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายคลังสินค้า
ทันที ที่ออกใบสั่งซื้อ ฝ่ายคลังสินค้าสามารถติดตามใบสั่งซื้อเพื่อดึงมาออกเอกสารรับสินค้าได้ทันที ทั้งแบบเต็มจำนวนหรือบางส่วน(Partial) ได้
เชื่อมโยงฝ่ายการเงินจ่าย
เมื่อทำการรับสินค้าแล้ว ฝ่ายการเงินจ่ายจะทราบได้ทันที และสามารถดึงเอกสารรับสินค้ามาทำการอนุมัติลงบัญชีซื้อ และ ลงภาษีซื้อ ตั้งเจ้าหนี้ได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ฝ่ายขายออกใบสั่งขายสินค้าที่ต้องจัดซื้อเข้ามา ฝ่ายจัดซื้อสามารถดึงสินค้าในใบสั่งขายมาออกขอซื้อได้ทันที
ตัวช่วยที่ไม่ควรมองข้าม รองรับการเติบโตของธุรกิจไปกับเรา
โปรแกรมบัญชี Accloud Accounting & ERP On Cloud