Acccloud โปรแกรมบัญชี

ในโลกธุรกิจที่แข่งขันกันอย่างดุเดือดในปัจจุบัน การมีระบบการผลิตที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่ การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถผลิตสินค้าหรือบริการได้อย่างรวดเร็ว มีคุณภาพ และมีต้นทุนที่ต่ำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Flow การทำงานผลิตที่ดีมีลักษณะอย่างไร

Flow การทำงานผลิตที่ดีควรมีลักษณะดังต่อไปนี้

มีการวางแผนการผลิตที่ดี

การวางแผนการผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถผลิตสินค้าหรือบริการได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงตามความต้องการของลูกค้า โดยการวางแผนการผลิตที่ดีจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการของลูกค้า กำลังการผลิตของธุรกิจ และต้นทุนการผลิต

มีการจัดการวัตถุดิบและสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการวัตถุดิบและสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถลดต้นทุนการผลิตและเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตได้ โดยการจัดการวัตถุดิบและสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ปริมาณความต้องการของวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง ระยะเวลาในการจัดส่ง และต้นทุนการจัดเก็บ

มีการควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวด

การควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวดจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถผลิตสินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพสูงและเป็นที่ต้องการของลูกค้า โดยการควบคุมคุณภาพอย่างเข้มงวดจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น การตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบ การตรวจสอบคุณภาพระหว่างกระบวนการผลิต และการตรวจสอบคุณภาพสินค้าหรือบริการสำเร็จรูป

มีการจัดการกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถใช้ทรัพยากรบุคคลได้อย่างคุ้มค่าและเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตได้ โดยการจัดการกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพจะต้องคำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ทักษะและความสามารถของพนักงาน การจัดสรรงาน และการฝึกอบรมพนักงาน

มีการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม

การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตและลดต้นทุนการผลิตได้ โดยเทคโนโลยีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ประเภทธุรกิจ ขนาดธุรกิจ และงบประมาณ

ประโยชน์ของการมี Flow การทำงานผลิตที่ดี

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์ต่างๆ มากมาย เช่น

เพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถผลิตสินค้าหรือบริการได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ลดต้นทุนการผลิต

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถลดต้นทุนการผลิตได้ โดยการลดต้นทุนวัตถุดิบและสินค้าคงคลัง การลดต้นทุนการควบคุมคุณภาพ และการลดต้นทุนการจัดการกำลังคน

เพิ่มความสามารถในการแข่งขัน

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มความสามารถในการแข่งขันในตลาดได้ โดยการผลิตสินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพสูงและมีต้นทุนต่ำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้นและเพิ่มยอดขายได้

เพิ่มผลกำไร

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถเพิ่มผลกำไรได้ โดยการเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิต ลดต้นทุนการผลิต และเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน

Flow การทำงานงานผลิตของ AccCloud

ด้านการคลังและจัดส่งมี Flow การทำงานงานผลิตดังนี้

1. Sale Leads

• CRM
• Lead Tracking

2. Sale Order

• Convert to Job Order

3. Job Order

• BOM
• Routing

4. ใบขอเบิกเพื่อผลิต

• Job BOM

5. ใบจัดเตรียมวัตถุดิบ

• สรุปรายการในใบขอเบิก

6. ใบเบิกวัตถุดิบ

• Job BOM
• ใบขอเบิกเพื่อผลิต

7. Production Tracking

• Routing
• Job Order

8. ใบขอส่งผลผลิต

• Job BOM
• ใบเบิกเพื่อผลิต

9. ใบรับสินค้าจากการผลิต

• Job BOM
• ใบเบิกเพื่อผลิต

การมี Flow การทำงานผลิตที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจทุกประเภทในปัจจุบัน โดยการมี Flow การทำงานผลิตที่ดีจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถผลิตสินค้าหรือบริการได้อย่างรวดเร็ว มีคุณภาพ และมีต้นทุนที่ต่ำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การประกอบกิจการต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือใหญ่จะมีต้องมีการวางแผนทางการเงินที่ดี เพื่อให้ธุรกิจสามารถเติบโตและก้าวหน้าได้อย่างมั่นคงเสมอ ซึ่งจะต้องดูทิศทางของเศรษฐกิจ คอยปรับตัวรับการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ เพื่อให้ธุรกิจโดดเด่นเหนือชั้นกว่าคู่แข่ง แต่บางครั้งระหว่างการดำเนินกิจการก็อาจเกิดปัญหาจากภายนอก เช่น ความเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ สังคม และความต้องการของผู้บริโภค หรือบางครั้งก็เกิดจากปัญหาภายใน เช่น ธุรกิจไม่มีการทำบัญชี มีการใช้จ่ายเงินอย่างไม่ระวัง มีความผิดพลาดจากการลงทุน สิ่งต่างๆ เหล่านี้เองที่ทำให้ธุรกิจเกิดปัญหาการขาดสภาพคล่อง

เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการ รวมถึงผู้มีส่วนร่วมในธุรกิจ หากอยากดำเนินกิจการอย่างราบรื่น ไร้ปัญหา เราจะต้องคอยดูทิศทางความเป็นไปของธุรกิจของเราอยู่เสมอ โดยเฉพาะสัญญาณเตือนที่จะทำให้รู้สึกได้ว่าธุรกิจกำลังเกิดปัญหา สำหรับ 3 สัญญาณเตือนสำคัญ ที่เตือนว่าธุรกิจกำลังขาดสภาพคล่อง มีดังนี้

1. ขาดแคลนเงินสดหมุนเวียน

เงินสดหมุนเวียน คือ จำนวนเงินสดที่เหลือจากการดำเนินธุรกิจ เมื่อคิดคำนวณถึงรายรับและรายจ่ายในแต่ละเดือนแล้ว หากมีเงินเหลือน้อยกว่าที่ควรจะเป็น หรือจำนวนเงินคงเหลือติดลบ นั่นเท่ากับว่าธุรกิจของเรากำลังประสบปัญหาใหญ่ เพราะเงินคงเหลือแต่ละเดือนเปรียบเสมือนลมหายใจของธุรกิจ หากเกิดติดขัดหรือมีปัญหาใดๆ นั่นก็คือสัญญาณเตือนร้ายแรงที่บอกให้เราต้องรีบเร่งแก้ไขปัญหานี้โดยเร็ว

วิธีการแก้ปัญหาการขาดแคลนเงินสด แนะนำว่าควรพิจารณารายจ่ายที่มีอยู่เดิมให้ละเอียด แล้วเลือกตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออก โดยเฉพาะรายจ่ายที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ต่อธุรกิจ แล้วจากนั้นให้เริ่มวางแผนทิศทางการตลาดใหม่ เพื่อให้ธุรกิจมีโอกาสในการเพิ่มรายรับที่มากขึ้น ซึ่งหากรายรับมากขึ้นสูงกว่ารายจ่ายมากๆ ก็จะทำให้มีเงินสดหมุนเวียนมากพอให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน

2. รายการบัญชีธุรกิจไม่ชัดเจน

ความผิดพลาดหนึ่งที่เกิดขึ้นกับหลายๆ ธุรกิจ ส่วนหนึ่งอาจมาจากการทำบัญชีที่ไม่ละเอียดและชัดเจนมากพอ แม้ว่าผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจนั้นจะมีการทำบัญชีกันเป็นปกติอยู่แล้ว แต่ก็อาจพลาดตกหล่นข้อมูลรายจ่ายบางรายการไป ทำให้ไม่สามารถคำนวณรายรับ-รายจ่ายที่ตรงกับความเป็นจริงได้ หากมีปัญหาด้านบัญชีบ่อยๆ ก็จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจของเรา ทำให้ประเมินผลกำไรไม่ถูกต้อง

3. ค้างชำระหนี้ จ่ายบิลไม่ตรงเวลา

การทำธุรกิจมักจะมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจการอยู่เสมอ ทั้งรายจ่ายทั่วไป ค่าใช้จ่ายเพื่อการลงทุนในธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าสินค้าและบริการ ค่าใช้จ่ายเพื่อการลงทุนต่างๆ รายจ่ายแต่ละรายการจะมีระยะเวลากำหนดการจ่ายเงินที่แตกต่างกันไป ซึ่งหากไม่ชำระเงินให้ตรงเวลาก็จะเกิดผลกระทบกับธุรกิจได้ หากธุรกิจของเรามีแนวโน้มว่าไม่สามารถชำระเงินได้ตรงตามเวลาที่กำหนด แสดงว่าธุรกิจเริ่มมีปัญหาด้านการบริหารเงิน ทำให้ไม่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม ต้องรีบตรวจสอบบัญชีและวางแผนการเงินโดยด่วน

การเริ่มต้นธุรกิจนับว่าเป็นเรื่องยากแล้ว แต่การจะดำเนินธุรกิจให้ราบรื่นได้ตลอดนั้นยากยิ่งกว่า ถ้าเราไม่มั่นใจว่าปัจจุบันนี้ธุรกิจที่ทำอยู่กำลังดำเนินไปอย่างดีหรือไม่ ลองพิจารณาจากสัญญาณเตือนต่างๆ ทั้ง  3 ข้อข้างต้นดูนะ หากมีข้อใดข้อหนึ่งอยู่ล่ะก็ต้องรีบแก้ไขทันที ไม่เช่นนั้นอาจเกิดปัญหาลุกลามจนธุรกิจเราไปต่อไม่ได้ในที่สุด สำหรับสิ่งสำคัญที่ห้ามละเลยโดยเด็ดขาดเลยก็คือการทำบัญชี เพราะเป็นวิธีที่จะช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของธุรกิจได้อย่างชัดเจนอยู่เสมอ แนะนำว่าควรใช้โปรแกรมบัญชี ERP เข้าช่วย เพื่อให้ธุรกิจของเรามีการทำบัญชีที่ถูกต้อง ละเอียด ครบถ้วน และทำให้ธรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคงและยั่งยืน

ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานยืนยันการซื้อขายและการจ่ายเงินต่างๆ แต่ละครั้งที่เราซื้อสินค้าจากร้านสะดวกซื้อ หรือสั่งซื้อสิ่งของสำหรับธุรกิจ เรามักจะได้รับใบเสร็จยืนยันการชำระค่าใช้จ่าย ซึ่งอาจจะเป็นใบเสร็จรับเงินแบบเต็มหรือแบบย่อก็ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบของการซื้อขาย ใบเสร็จรับเงินแบบเต็มและใบเสร็จรับเงินแบบย่อ ทั้งสองใบเสร็จจะมีความแตกต่างกัน ทั้งรูปแบบข้อมูลและการใช้งาน

สำหรับผู้ประกอบการที่มีธุรกิจของตัวเอง การทำบัญชีและการจัดทำใบเสร็จรับเงินนั้นเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะเกี่ยวข้องกับการยื่นภาษี และการลดหย่อนภาษี บทความนี้จะมาช่วยอธิบายถึงความแตกต่างของใบเสร็จทั้งสองแบบว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร แล้วถ้าต้องการใบเสร็จเพื่อใช้ยื่นภาษีต้องใช้ใบเสร็จแบบไหน มาดูกันเลย

ใบเสร็จรับเงิน คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงิน คือ เอกสารแสดงถึงการซื้อขายสินค้าหรือบริการ ใช้เป็นหลักฐานยืนยันว่ามีการชำระเงินเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการนั้นๆ เรียบร้อยแล้ว การออกใบเสร็จรับเงินเป็นสิ่งที่จำเป็นตามกฎหมาย ช่วยให้ธุรกิจจัดการด้านการเงินได้ง่ายขึ้น อีกทั้งใบเสร็จยังมีความสำคัญต่อการยื่นภาษีและการทำบัญชีด้วย ใบเสร็จรับเงินสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 แบบ คือ ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม และใบเสร็จรับเงินแบบย่อ ทั้งสองรูปแบบต่างก็สามารถใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินได้เช่นกัน แต่จะแตกต่างกันที่รายละเอียดข้อมูลบนใบเสร็จ และการนำใบเสร็จไปใช้งาน

ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม

ใบเสร็จรับเงินแบบเต็มเ คือ ใบเสร็จที่มีรายละเอียดและข้อมูลการชำระเงินอย่างครบถ้วน มีการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ขายและผู้ซื้อ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ และจำนวนเงินที่ต้องชำระอีกด้วย ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานสำหรับใช้ในการยื่นภาษี การออกใบเสร็จรับเงินแบบเต็มเหมาะสำหรับธุรกิจหรือกิจการที่มีการซื้อขายครั้งละมากๆ เพราะจะมีการระบุข้อมูลซื้อขายที่ชัดเจน

ใบเสร็จรับเงินแบบย่อ

ใบเสร็จรับเงินแบบย่อ คือ ใบเสร็จที่มีข้อมูลรายละเอียดการชำระเงินแบบย่อๆ มีความสั้นและกระชับกว่าใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม มักใช้งานในร้านค้าหรือกิจการที่มีปริมาณการซื้อขายไม่มากมาย มีความสะดวกและรวดเร็วต่อการออกใบเสร็จ สามารถออกใบเสร็จรับเงินหลังการซื้อสินค้าได้ทันที แม้ว่าใบเสร็จรับเงินแบบย่อจะมีข้อมูลน้อยกว่าใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม แต่ก็ถือว่าอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสมตามกฎหมายกำหนด

ความแตกต่างของใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม และ แบบย่อ

รูปแบบใบเสร็จและการใช้ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม

• ใบเสร็จการระบุข้อมูลของผู้ซื้ออย่างครบถ้วนและชัดเจน
• ใบเสร็จรับเงินแบบเต็ม สามารถใช้เพื่อยื่นเรื่องภาษีได้
• ใช้เป็นหลักฐานในการรับประกันหรือบริการหลังการขาย
• สามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ตามกฎหมาย

รูปแบบใบเสร็จและการใช้ใบเสร็จรับเงินแบบย่อ

• ใบเสร็จจะระบุข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับการซื้อขาย
• ใช้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการซื้อขายสินค้าทั่วไป
• ใบเสร็จไม่สามารถนำไปใช้เพื่อยื่นลดหย่อนภาษีได้

ใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานสำคัญที่ช่วยยืนยันถึงการซื้อขายและการจ่ายเงิน มีทั้งใบเสร็จรับเงินแบบเต็มและแบบย่อ ซึ่งแต่ละแบบก็จะมีความแตกต่างกันทั้งรูปแบบของใบเสร็จและการนำไปใช้ เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการควรเลือกใช้ใบเสร็จรับเงินให้เหมาะสมกับธุรกิจและบริการของคุณ การใช้ใบเสร็จรับเงินอย่างถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและพัฒนาได้ดี อีกทั้งยังมีประโยชน์ต่อการจัดการบัญชีและยื่นลดหย่อนภาษีอีกด้วย

ในช่วงเวลาที่ผ่านมา มีเรื่องภาษีย้อนหลัง (Retroactive tax) เกิดขึ้นบ่อยมากในวงการธุรกิจและการเงิน นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้มีผู้ประกอบการและนักลงทุนหลายคนได้รับความเสียหายอย่างมาก วันนี้เราจึงมาทำความเข้าใจกับเรื่องแนวทางการเรียกเก็บภาษีย้อนหลังว่ามันคืออะไร และทำไมถึงต้องมีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง 

ภาษีย้อนหลังคืออะไร ?

ภาษีย้อนหลังคือภาษีที่ต้องชำระสำหรับรายได้ที่ได้รับในปีภาษีที่ผ่านมา แต่ยังไม่ได้มีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือชำระภาษีสำหรับรายได้ดังกล่าว

ทำไมต้องมีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง ?

มีหลายกรณีที่อาจทำให้มีการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง เช่น

• ผู้เสียภาษีไม่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับปีภาษีที่ผ่านมา
• ผู้เสียภาษีคำนวณภาษีผิดพลาดและชำระภาษีน้อยกว่าที่ควรจะเป็น
• ผู้เสียภาษีมีรายได้ที่ไม่ได้แจ้งไว้ในแบบแสดงรายการภาษี
• ผู้เสียภาษีมีการเปลี่ยนแปลงสถานะทางภาษี เช่น เปลี่ยนจากโสดเป็นสมรส หรือเปลี่ยนจากพนักงานประจำเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระ

การเรียกเก็บภาษีย้อนหลังสามารถทำได้นานแค่ไหน ?

โดยทั่วไปแล้วกรมสรรพากรสามารถเรียกเก็บภาษีย้อนหลังได้ภายใน 5 ปี นับจากวันที่ครบกำหนดชำระภาษีสำหรับปีภาษีนั้นๆ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กรมสรรพากรอาจสามารถเรียกเก็บภาษีย้อนหลังได้นานกว่า 5 ปี เช่น ในกรณีที่ผู้เสียภาษีมีการหลีกเลี่ยงภาษีโดยเจตนา

หากได้รับการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง ควรทำอย่างไร?

หากได้รับการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง ผู้เสียภาษีควรดำเนินการดังนี้

• ตรวจสอบเอกสารการเรียกเก็บภาษีย้อนหลังอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
• หากมีข้อสงสัยหรือข้อผิดพลาดใดๆ ควรติดต่อกรมสรรพากรเพื่อสอบถามหรือยื่นคำร้องขอทบทวนคำสั่งเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง
• หากไม่สามารถชำระภาษีย้อนหลังได้เต็มจำนวนในคราวเดียว สามารถขอผ่อนชำระภาษีย้อนหลังได้โดยติดต่อกรมสรรพากร

การหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง

เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง ผู้เสียภาษีควรปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการยื่นแบบแสดงรายการภาษีและการชำระภาษีให้ตรงเวลาและครบถ้วน หากมีข้อสงสัยหรือคำถามใดๆ เกี่ยวกับภาษี ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือกรมสรรพากร

สรุปคือ ภาษีย้อนหลัง (Retroactive tax) เป็นเรื่องที่มีความสำคัญสำหรับผู้เสียภาษีและรัฐ เพราะเป็นทางเลือกที่ดีในทางการบัญชีเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่เป็นข้อบังคับ ในการจัดการเงินเกิน ภาษีย้อนหลังจึงเป็นเครื่องมือที่ทำให้ความเข้าใจกับกฎหมายภาษีเกิดขึ้นอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพในการจัดการทรัพยากรการเงินของรัฐในทางการเสียภาษีได้ดีขึ้น

หนึ่งเรื่องสำคัญที่หลายๆ คนอาจมองข้ามคือ การวางแผนทางการเงินหลังเกษียณอายุ ที่เป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนควรให้ความสำคัญ เพราะเมื่อเกษียณอายุแล้วจะไม่มีรายได้ประจำจากการทำงานอีกต่อไป จึงจำเป็นต้องมีเงินออมไว้ใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน และค่าใช้จ่ายหลังเกษียณจะแตกต่างกันไปตามแต่ละบุคคล ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น รายได้เงินเดือน ไลฟ์สไตล์ สุขภาพ เป็นต้น ซึ่งถ้าต้องเริ่มออมเงินเพื่อใช้ในชีวิตหลังเกษียณ เราจึงจะมาแนะนำให้ดูกันว่าควรเริ่มวางแผนการเงินหลังเกษียณอายุอย่างไรให้มีความสุข

5 ขั้นตอนการวางแผนหลังเกษียณอายุให้มีความสุข

1.ตั้งเป้าหมายเงินเก็บ

อย่างแรกต้องประเมินค่าใช้จ่ายที่ต้องการใช้หลังเกษียณอายุ จากปัจจัยต่างๆ เช่น รายได้เงินเดือนที่เราได้รับ ไลฟ์สไตล์การใช้ชีวิต สุขภาพของเรา แล้วค่อยเริ่มคำนวณจำนวนเงินที่ต้องเก็บไว้เพื่อใช้จ่ายหลังเกษียณอายุ โดยใช้สูตรคำนวณง่ายๆ ดังนี้

จำนวนเงินที่ต้องเก็บ = ค่าใช้จ่ายหลังเกษียณต่อปี x จำนวนปีที่คาดว่าจะใช้ชีวิตหลังเกษียณ

ตัวอย่าง

ถ้าต้องการจะใช้จ่ายเงินหลังเกษียณเดือนละ 25,000 บาท และคาดว่าจะใช้ชีวิตหลังเกษียณจนถึงอายุ 80 ปี 

ดังนั้น จำนวนเงินที่ต้องเก็บไว้เพื่อใช้จ่ายหลังเกษียณ = 25,000 บาท x 12 เดือน x 20 ปี = 6,000,000 บาท

2.วางแผนเก็บเงินอย่างไม่เร่งรัด

เมื่อเราทราบยอดจำนวนเงินที่ต้องเก็บไว้ใช้หลังเกษียณแล้ว ก็ต้องวางแผนการออมเงินอย่างค่อยเป็นค่อยไป อาจจะเริ่มต้นจากการออมเงินเดือนละ 1,000 บาท หรือตามกำลังในการออมของแต่ละคน แต่ควรออมเงินให้สม่ำเสมอ เพื่อเริ่มสร้างวินัยในการออมของเรา

3.อัตราเงินเฟ้อในอนาคต

อัตราเงินเฟ้อในอนาคตจะทำให้เงินออมของเราลดลงเรื่อยๆ หรือลดลงเร็วกว่าที่ได้คำนวณไว้ ดังนั้น จึงควรพิจารณาอัตราเงินเฟ้อเข้าไปในแผนเกษียณด้วย โดยสามารถคำนวณจำนวนเงินที่ต้องเก็บเพิ่มเพื่อชดเชยอัตราเงินเฟ้อได้ โดยใช้สูตรคำนวณง่ายๆ ดังนี้

จำนวนเงินที่ต้องเก็บเพิ่มเพื่อชดเชยอัตราเงินเฟ้อ = เงินออมที่ต้องการ x อัตราเงินเฟ้อ

ตัวอย่าง

หากเราคาดว่าอัตราเงินเฟ้อจะอยู่ที่ 5% ต่อปี และต้องการมีเงินออมหลังเกษียณ 6,000,000 บาท ดังนั้น จำนวนเงินที่ต้องเก็บเพิ่มเพื่อชดเชยอัตราเงินเฟ้อ = 6,000,000 บาท x 5% = 300,000 บาท

4.พยายามอย่าก่อหนี้ก้อนโต

เพราะหนี้สินจะทำให้เงินออมของเราที่เก็บไว้ใช้ลดลงพยายามอย่าก่อหนี้ก้อนโต โดยเฉพาะหนี้ที่มีดอกเบี้ยสูง เช่น หนี้บัตรเครดิต หนี้บัตรกดเงินสด ที่ดอกเบี้ยสูงถึง 12 -25% เป็นต้น

5.กองทุนรวมอีกเส้นทางที่น่าสนใจ

กองทุนรวมเป็นการลงทุนที่กระจายความเสี่ยงได้ดี และมีโอกาสได้ผลตอบแทนสูงในระยะยาวถ้าพอที่จะแบ่งเงินบางส่วนไว้ลงทุนได้ กองทุนรวมก็เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจในการออมเงินเพื่อใช้หลังเกษียณอายุ

นอกจากนี้ ที่เราะแนะนำ ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ควรรวมไว้เป็นข้อคิดเสริมในการวางแผนทางการเงินหลังเกษียณอายุ เช่น สุขภาพของเรา ครอบครัว ที่อยู่อาศัย เป็นต้น โดยควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเพื่อวางแผนที่เหมาะสมกับแต่ละบุคคล

โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ และแบบฟอร์มเอสารสำหรับยื่นสรรพากรที่เพรียบพร้อม เลือกเข้าชมบริการเพิ่มเติมได้ที่ โปรแกรมบัญชี AccCloud