หลายๆ ธุรกิจมักจะมีการจัดการด้านบัญชีอยู่แล้วโดยทั่วไปเป็นเรื่องปกติ ซึ่งอาจจะเป็นการจ้างพนักงานบัญชี หรือมีแผนกบัญชีคอยยจัดการส่วนของงานด้านนี้อยู่แล้ว แต่การทำงานที่ใช้มนุษย์แมนนวล ก็ปฎิเสธไม่ได้เลยจริงๆ ว่าบางทีก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้อย่างการสื่อสารผิดพลาด ทำให้การทำบัญชีก็ผิดพลาดตามไปด้วย ทำให้ปัจจุบันหลายๆ ธุรกิจหันมาใช้ โปรแกรมบัญชี เพื่อซัพพอร์ตงานให้มีความแม่นยำมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดได้ แล้วธุรกิจของเราควรใช้โปรแกรมบัญชีแบบไหน และการใช้โปรแกรมบัญชีมันดียังไง มาดูกัน
ประเภทของโปรแกรมบัญชีมีแบบไหนบ้าง
ตัวของโปรแกรมบัญชีมีอยู่หลักๆ 2 ประเภท คือ
1.โปรแกรมบัญชีออนไลน์ (Online Accounting Software)
โปรแกรมบัญชีแบบออนไลน๋รองรับการเข้าถึงผ่านเว็บบราวเซอร์บนพื้นฐานของเว็บแอปพลิเคชัน ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต มีการบันทึกข้อมูลบนคลาวด์ ข้อมูลบัญชีจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ และผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมลงในคอมพิวเตอร์ของตนเอง ต้องจ่ายค่าบริการตามระยะเวลาที่ใช้งาน ซึ่งส่วนใหญ่จะมีแพ็กเกจต่างๆ ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ
2.โปรแกรมบัญชีออฟไลน์ (Offline Accounting Software)
ส่วนโปรแกรมบัญชีแบบออฟไลน์ต้องติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และทำงานโดยไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ต ข้อมูลบัญชีจะถูกบันทึกอยู่ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อความปลอดภัยและความเร็วในการเข้าถึงข้อมูล และการจ่ายเงินซื้อโปรแกรมและค่าอัปเกรดในกรณีที่มีเวอร์ชันใหม่ หรือมีการอัพเกรดฟังก์ชันพิเศษเป็นการจ่ายเงินเพิ่มเติม
4 ข้อดีของการใช้โปแกรมบัญชี
การใช้โปรแกรมบัญชีมีข้อดีมากมายที่สามารถช่วยให้การจัดการบัญชีของธุรกิจหรือบุคคลในด้านการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
1.ความถูกต้องในการบัญชี
โปรแกรมบัญชีช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณและบันทึกข้อมูลบัญชี เนื่องจากมีการตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติและลดความผิดพลาดที่เกิดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
2.ประหยัดเวลา
โปรแกรมบัญชีช่วยลดเวลาในการทำงานที่เกี่ยวกับบัญชี เช่น การสร้างรายงานการเงิน การสร้างใบแจ้งหนี้ และการจัดทำรายการบัญชีต่างๆ
3.ความสะดวกสบาย
การใช้โปรแกรมบัญชีทำให้สามารถเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่บ้าน ที่ทำงาน หรือที่อื่นๆ ซึ่งช่วยให้สามารถติดตามและจัดการกับบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
4.การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล
โปรแกรมบัญชีมักจะมีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลบัญชี เช่น การสร้างกราฟและรายงานทางการเงินที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีพื้นฐาน
ในการเลือกใช้โปรแกรมบัญชีควรพิจารณาด้านความเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจหรือบุคคล รวมถึงความสามารถในการปรับแต่ง ค่าใช้จ่าย ระบบควบคุมความปลอดภัยข้อมูล และการสนับสนุนหลายรูปแบบในการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจหรือบุคคลที่ใช้งาน
โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ และแบบฟอร์มเอกสารสำหรับยื่นสรรพากรที่เพรียบพร้อม เลือกเข้าชมบริการเพิ่มเติมได้ที่ โปรแกรมบัญชี AccCloud