ปี: 2021
โปรแกรมบัญชีสำหรับ ธุรกิจผลิต
อุตสาหกรรมการผลิต เป็นภาคส่วนสำคัญของเศรษฐกิจโลก โดยมีส่วนสนับสนุนอย่างมากต่อการจ้างงานและการเติบโตทางเศรษฐกิจ อุตสาหกรรมการผลิตครอบคลุมถึงกิจกรรมต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคทั่วไปไปจนถึงการผลิตเครื่องจักรและอุปกรณ์ที่ซับซ้อน
ในยุคปัจจุบัน การแข่งขันในอุตสาหกรรมการผลิตสูงมาก ผู้ประกอบการจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมบัญชีเป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถติดตามและควบคุมข้อมูลทางการเงินของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ
อุตสาหกรรมการผลิตแบบต่อเนื่อง
เป็นอุตสาหกรรมที่ผลิตสินค้าในปริมาณมากและต่อเนื่อง โดยใช้เครื่องจักรและเทคโนโลยีขั้นสูงในการผลิต ตัวอย่างของอุตสาหกรรมการผลิตแบบต่อเนื่อง ได้แก่ อุตสาหกรรมยานยนต์ อุตสาหกรรมอิเล็กทรอนิกส์ และอุตสาหกรรมอาหาร
อุตสาหกรรมการผลิตแบบไม่ต่อเนื่อง
เป็นอุตสาหกรรมที่ผลิตสินค้าในปริมาณน้อยและไม่ต่อเนื่อง โดยใช้แรงงานคนเป็นหลักในการผลิต ตัวอย่างของอุตสาหกรรมการผลิตแบบไม่ต่อเนื่อง ได้แก่ อุตสาหกรรมเฟอร์นิเจอร์ อุตสาหกรรมสิ่งทอ และอุตสาหกรรมเครื่องประดับ
อุตสาหกรรมการผลิต คืออะไร ?
อุตสาหกรรมการผลิต เป็นอะไรที่มีความเหมือนและแตกต่างจากอุตสาหกรรมประเภทอื่น ๆ เช่น ซื้อมาขายไป หรือ บริการ กล่าวคือ การขายสินค้าใด ๆ นั้น เราต้องเอาวัตถุดิบมาแปรรูปเสียก่อน โดยผ่านขั้นตอนการผลิตในขั้นต่าง ๆ ทั้งนี้ อาจจะออกมาเป็นสินค้ากึ่งสำเร็จรูป (Semi Product) หรือ สินค้าสำเร็จรูปก็ได้ โดยใช้สูตรการผลิตเป็นตัวที่ใช้ในการควบคุมวัตถุดิบ
ในแต่ละกระบวนการผลิต เราอาจจะใช้สูตรไม่เหมือนกัน และ ต้นทุนที่แตกต่างกันเช่น ในขั้นตอนการอบสี ต้องใช้เครื่องจักรเยอะ แต่ใช้คนน้อย ซึ่งจะทำให้ต้นทุนคนในกระบวนการนี้มีอยู่ไม่มาก แต่ในขณะที่ขั้นตอนการประกอบนี่ต้องใช้แรงงานคนเยอะ แต่ใช้เครื่องจักรไม่มาก
ดังนั้น ในการคุมต้นทุนผลิต เราต้องวิเคราะห์ให้ออกเป็นแต่ละกระบวนการว่ามีจุดที่ต้องพิจารณาหลัก ๆอะไรบ้าง และ มี Loss อะไรเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนบ้าง
รวมถึงหลังจากมี Order เข้ามาแล้ว การวางแผนการผลิต จะต้องพิจารณาว่าเครื่องจักรใดว่าง และในแต่ละ Job งานต้องการทรัพยากรเท่าไหร่เพื่อจะทำงานให้เสร็จได้ทันเวลา
โปรแกรมบัญชี คืออะไร ?
โปรแกรมบัญชี โดยทั่วไปจะไม่ครอบคลุมความต้องการในด้านนี้ โดยมากกระบวนการทางบัญชี คือ เกิดการผลิต รับเบิกวัตถุดิบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ค่อยมาบันทึก จะไม่สามารถวางแผนการผลิตได้แน่นอน
ทำไมต้องใช้โปรแกรมบัญชีในการจำการธุรกิจ
โปรแกรมบัญชี เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึก จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมบัญชีสามารถช่วยให้ธุรกิจสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- บันทึกข้อมูลทางการเงินได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ
- จัดเก็บข้อมูลทางการเงินได้อย่างเป็นระบบและปลอดภัย
- วิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินเพื่อนำไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจ
- สร้างรายงานทางการเงินได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
- ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับทางการเงินได้อย่างถูกต้อง
การใช้โปรแกรมบัญชี สามารถช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการข้อมูลทางการเงิน นอกจากนี้โปรแกรมบัญชียังสามารถช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและแม่นยำ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ
การใช้โปรแกรมบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมบัญชี ธุรกิจควรใช้โปรแกรมบัญชีอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ธุรกิจควร
- ป้อนข้อมูลทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ
- ตรวจสอบข้อมูลทางการเงินเป็นประจำ
- ใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อจัดทำงบการเงินและวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
- ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีหากมีข้อสงสัย
โปรแกรมบัญชี AccCloud ได้ถูกออกแบบมาจากพื้นฐานของภาคการผลิตตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้น โปรแกรมบัญชี AccCloud.tech จึงเป็นมากกว่าโปรแกรมบัญชีทั่วไป โดยสามารถทำในส่วนกระบวนการด้านการผลิตทั้งหมดที่ได้กล่าวมาในข้างต้นของบทความนี้ได้ รวมไปถึงทำนายการผลิต และ วิเคราะห์ในเชิง Big Data ได้เช่นกัน
ที่มา โปรแกรมบัญชี AccCloud
ทำความเข้าใจ อะไรคือ Web Service API
ในการทำงาน ทั่วไปแล้วมักมีแต่ละโปรแกรมเพื่อตอบสนองความต้องการคนละอย่างของเรา เช่น มีโปรแกรมบัญชีเพื่อทำบัญชี โปรแกรมบุคคลเพื่อทำเกี่ยวกับพนักงาน โปรแกรมบริหารโครงการเพื่อติดตามจัดการโครงการต่าง และเรามักอยากจะให้เอาข้อมูลของโปรแกรมโน้น มาใส่ใน โปรแกรมนี้ เช่นข้อมูลลูกค้าอยู่โปรแกรมขาย เราอยากจะได้มาในบัญชีเพื่อตั้งหนี้ด้วยได้ไหม หรือ ข้อมูลการผลิตอยู่โปรแกรมผลิต เราอยากจะเอาสินค้ามาในโปรแกรมสต๊อก เป็นต้น
Web Service API คือ?
นี่เป็นปัญหาโลกแตกของการทำงานจริง ซึ่งเจอกันทุกที่ ดังนั้นในโลกของเทคโนโลยีจึงมีการกำหนดมาตรฐานการคุยกันของ Software ขึ้นมาหรือที่เราเรียกกันว่า Web Service หรือ API ที่ย่อมาจาก Application Programming Interface เป็น ช่องทางการเชื่อมต่อ ที่ทำให้โปรแกรมประยุกต์เชื่อมต่อกับโปรแกรมประยุกต์อื่น หรือเชื่ิอมการทำงานเข้ากับระบบปฏิบัติการตัวอย่าง เช่น Google Maps API คือบริการของGoogle อีกรูปแบบหนึ่งที่เราสามารถนำข้อมูลของ Google Maps ที่ทาง Google ให้บริการโดยส่วนมากจะนำมาใช้กับเว็บไซต์ ของบริษัทฯหรือเว็บไซต์ห้างร้านต่างๆ จากเว็บที่ดึง API แบ่งเป็น1.เอพีไอที่ขึ้นกับภาษา (language-dependent API) คือ API ที่สามารถการเรียกใช้จากโปรแกรมภาษาใดภาษาหนึ่งเท่านั้น และ 2. API ที่ไม่ขึ้นกับภาษา เรียกได้จากโปรแกรมหลายๆภาษา API (ทั้งนี้ API สามารถใช้งานได้กับภาษาในการเขียนโปรแกรมที่รองรับเท่านั้น ซึ่งมันจะถูกจัดทำให้อยู่ในรูปแบบ Syntax ที่เรียกไปใช้งานได้)
รวมวิธีการหาต้นทุนของสินค้าคงคลัง
ต้นทุนสินค้าคงคลังมี 4 ชนิด คือ
1) ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ (Ordering Cost)
เป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าคงคลังที่ต้องการ ซึ่งจะแปรตามจำนวนครั้งของการสั่งซื้อ แต่ไม่แปรตามปริมาณสินค้าคงคลัง เพราะสั่งซื้อของมากเท่าใดก็ตามในแต่ละครั้ง ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อก็ยังคงที่ แต่ถ้ายิ่งสั่งซื้อบ่อยครั้งค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อจะยิ่งสูงขึ้น ค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อเช่น ค่าจ้างพนักงานจัดซื้อ ค่าโทรศัพท์ ค่าขนส่งสินค้า เป็นต้น
2) ค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา (carrying Cost)
เป็นค่าใช้จ่ายจากการมีสินค้าคงคลังและการรักษาสภาพให้สินค้าคงคลังนั้นอยู่ในรูปที่ใช้งานได้ ซึ่งจะแปรตามปริมาณสินค้าคงคลังที่ถือไว้และระยะเวลาที่เก็บสินค้าคงคลังนั้นไว้ ค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา
3) ค่าใช้จ่ายเนื่องจากสินค้าขาดแคลน (Shortage Cost หรือ Stock out Cost)
เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอต่อการผลิตหรือการขาย ทำให้ลูกค้ายกเลิกคำสั่งซื้อ ขาดรายได้ที่ควรได้ กระบวนการผลิตหยุดชะงักเกิดการว่างงานของเครื่องจักรและคนงาน ฯลฯ
ค่าใช้จ่ายนี้จะแปรผกผันกับปริมาณสินค้าคงคลังที่ถือไว้ นั่นคือถ้าถือสินค้าไว้มากจะไม่เกิดการขาดแคลน แต่ถ้าถือสินค้าคงคลังไว้น้อยก็อาจเกิดโอกาสที่จะเกิดการขาดแคลนได้มากกว่า
4) ค่าใช้จ่ายในการตั้งเครื่องจักรใหม่ (Setup Cost)
เป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการที่เครื่องจักรจะต้องเปลี่ยนการทำงานหนึ่งไปทำงานอีกอย่างหนึ่ง ซึ่งจะเกิดการว่างงานชั่วคราว สินค้าคงคลังจะถูกทิ้งให้รอกระบวนการผลิตที่จะตั้งใหม่ ค่าใช้จ่ายในการตั้งเครื่องจักรใหม่นี้จะมีลักษณะเป็นต้นทุนคงที่ต่อครั้ง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับขนาดของล็อตการผลิต
ในบรรดาค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสินค้าคงคลังต่างๆ เหล่านี้ ค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษาจะสูงขึ้นถ้ามีระดับสินค้าคงคลังสูง และจะต่ำลงถ้ามีระดับสินค้าคงคลังต่ำ แต่สำหรับค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อ ค่าใช้จ่ายเนื่องจากสินค้าขาดแคลน และค่าใช้จ่ายในการตั้งเครื่องจักรใหม่ จะมีลักษณะตรงกันข้าม คือ จะสูงขึ้นถ้ามีระดับสินค้าคงคลังต่ำและจะต่ำลงถ้ามีระดับสินค้าคงคลังสูง ดังนั้นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่ต่ำสุด ณ ระดับที่ค่าใช้จ่ายทุกตัวรวมกันแล้วต่ำสุด
การจัดการการผลิต แบบ JUST IN TIME (JIT) คืออะไร
การผลิตแบบ Just In Time, JIT คือ การที่ชิ้นส่วนที่จำเป็นเข้ามาถึงกระบวนการผลิตในเวลาที่จำเป็นและด้วยจำนวนที่จำเป็นหรืออาจกล่าวได้ว่า JIT คือ การผลิตหรือการส่งมอบ “ สิ่งของที่ต้องการ ในเวลาที่ต้องการ ด้วยจำนวนที่ต้องการ” ใช้ความต้องการของลูกค้าเป็นเครื่องกำหนดปริมาณการผลิตและการใช้วัตถุดิบ
ทำไมต้องใช้การผลิตแบบ Just In Time
วัตถุประสงค์ของการผลิตแบบทันเวลาพอดี
1. ควบคุมวัสดุคงคลังให้อยู่ในระดับที่น้อยที่สุดหรือให้เท่ากับศูนย์ ( Zero inventory )
2. ลดเวลานำหรือระยะเวลารอคอยในกระบวนการผลิต ( Zero lead time )
3. ขจัดปัญหาของเสียที่เกิดขึ้นจากการผลิต ( Zero failures )
4. ขจัดความสูญเปล่าในการผลิต ( Eliminate 7 Types of Waste ) ดังต่อไปนี้
– การผลิตมากเกินไป ( Overproduction ) : ชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์ถูกผลิตมากเกินความต้องการ
– การรอคอย ( Waiting ) : วัสดุหรือข้อมูลสารสนเทศ หยุดนิ่งไม่เคลื่อนไหวหรือติดขัดเคลื่อนไหวไม่สะดวก
– การขนส่ง ( Transportation ) : มีการเคลื่อนไหวหรือมีการขนย้ายวัสดุในระยะทางที่มากเกินไป
– กระบวนการผลิตที่ขาดประสิทธิภาพ ( Processing itself ) : มีการปฏิบัติงานที่ไม่จำเป็น
– การมีวัสดุหรือสินค้าคงคลัง ( Stocks ) : วัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีเก็บไว้มากเกินความจำเป็น
– การเคลื่อนไหว ( Motion ) : มีการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นของผู้ปฏิบัติงาน – การผลิตของเสีย ( Making defect ) : วัสดุและข้อมูลสารสนเทศไม่ได้มาตรฐาน ผลิตภัณฑ์ไม่มีคุณภาพ
สิ่งที่ได้จากการผลิตแบบ Just In Time
ผลกระทบจากการผลิตแบบทันเวลาพอดี
1. ปริมาณการผลิตขนาดเล็ก ( Small lot size ) ระบบ JIT จะพยายามควบคุมวัสดุคงคลังให้อยู่ในระดับที่น้อยที่สุดเพื่อไม่ก่อให้เกิดต้นทุนในการจัดเก็บและต้นทุนค่าเสียโอกาส
2. ระยะเวลาการติดตั้งและเริ่มดำเนินงานสั้น ( Short setup time ) ผลจากการลดขนาดการผลิตให้เล็กลง ทำให้ฝ่ายผลิตต้องเพิ่มความถี่ในการจัดการขึ้น
3. วัสดุคงคลังในระบบการผลิตลดลง ( Reduce WIP inventory ) เหตุผลที่จำเป็นต้องมีวัสดุคงคลังสำรองเกิดจากความไม่แน่นอน ไม่สม่ำเสมอที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการผลิต
4. สามารถควบคุมคุณภาพสินค้าได้อย่างทั่วถึง
โปรแกรมบัญชี ทั่วไปจะไม่มีทางทราบถึงการผลิตแบบ JIT ได้เนื่องจากข้อมูลทางบัญชีจะเกิดขึ้นหลังจากเกิดการรับ – เบิก ไปแล้ว นั่นจะทำให้ไม่สามารถนำข้อมูลมาวางแผนได้ โปรแกรมบัญชี AccCloud ได้ทราบถึงปัญหาข้อนี้เป็นอย่างดีในภาคการผลิต เราจึงได้ออกแบบระบบมาเพื่อใช้ในการวางแผนวัตถุดิบแบบ JIT ในโปรแกรม
ที่มา โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP
ฐานข้อมูล Big Data คืออะไร มีประโยชน์อย่างไร
ถ้าพูดถึงอุปกรณ์ที่ใช้ในคลังสินค้า สิ่งนึงที่เรามักจะนึกถึงคือเครื่องสแกนบาร์โค้ดใข้ไหมครับ แต่อันที่จริงแล้วเครื่อง
Big Data คือเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลข่าวสารที่มีปริมาณมหาศาลที่มีเข้ามาไม่ว่าจะเป็นแบบ Batch หรือ แบบ Continuous Real time data ก็ได้โดยทั้งนี้ ฺBig Data มีทั้งรูปแบบที่มีโครงสร้าง อาทิเช่นจากระบบ ฐานข้อมูล (Database System) หรือ ไม่มีโครงสร้างเช่น จาก log file จาก Excel Spread Sheet หรือ จาก Sensor ต่างๆ ที่มีความหลากหลาย
ข้อมูลใน Big Data จะต้องมีคุณค่าในการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการเก็บเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง เช่น ข้อมูลพฤติกรรมการใช้งาน ข้อมูลเชิงตัวเลขในรูปแบบต่างๆ
โดยข้อดีของ Bigdata Technology คือ การประมวลผลของ Big DATA จะสามารถประมวลผลเชิงกระจาย (Distributed CPU) และ การประมวลผลเชิงขนาน (Parallel CPU) ได้ ดังนั้นจึงสามารถประมวลผลข้อมูลได้อย่างทันที (Real time) และ ถูกต้องได้ ทำให้ผู้ใช้ข้อมูลสามารถนำข้อมูลจำนวนมหาศาลเหล่านั้นมาวิเคราะห์ได้ทันทีที่ต้องการ
ฺBig Data ประกอบด้วยอะไรบ้าง
ผู้เชี่ยวชาญบางส่วนให้คอนเซ็ปสำหรับ Big Data เอาไว้ว่าต้องประกอบไปด้วยลักษณะที่สามารถสังเกตได้ คือ
- ปริมาณ (Volume)
- ความเร็ว (Velocity)
- ความหลากหลาย (Variety)
ตัวอย่างของการใช้ประโยชน์จาก Big Data
1. การวิเคราะห์ข้อมูลพฤติกรรมของลูกค้า
2. การนำข้อมูลในอดีตในการทำนายอนาคตของธุรกิจ
3. การคาดเดาปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคตจากเหตุการณ์นึงๆได้
4. การวางแผนองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรมบัญชี AccCloud ได้บรรจุ Basic Function ของ Big Data Analysis เข้าไปในรูปแบบของการวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งผู้ใช้งานสามารถใช้งาน Function นี้ได้ตลอดเวลา
ที่มา : โปรแกรมบัญชี AccCloud.tech
ทำความรู้จัก QR Code คืออะไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
ถ้าพูดถึงอุปกรณ์ที่ใช้ในคลังสินค้า สิ่งนึงที่เรามักจะนึกถึงคือเครื่องสแกนบาร์โค้ดใข้ไหมครับ แต่อันที่จริงแล้วเครื่องสแกนก็เป็นแค่เครื่องอ่านเท่านั้นเอง แต่ตัวที่ปะไว้กับสินค้านั่นเราเรียกว่า บาร์โค้ด
บาร์โค้ดเป็นเทคโนโลยีที่มีมานานมากๆๆๆ ถ้านับถอยหลังไปก็ไม่ตำกว่า 20 ปี ที่มีใช้กันมา จวบจนทุกวันนี้ แต่อย่างไรก็ดีบาร์โค้ดที่มีมาจะมีปัญหาในเรื่องของการจุจำนวนตัวอักษรในบาร์โค้ดนั้นๆ ซึ่งถ้ามีมากเกินไป ตัว แท่งบาร์โค้ดก็จะติดกันแน่นจนอ่านไม่ออก ด้วยปัญหานี้ต่อมาจึงได้มีการพัฒนามาเป็น QRCode
แล้ว QR Code คืออะไรล่ะ
จริงๆแล้ว QR Code ก็คือ Barcode นี่แหล่ะครับแต่เป็น 2 มิติ ซึ่งสามารถเก็บจำนวนตัวอักษรได้เป็นพันตัวอักษรเลยทีเดียว ดังนั้น เราจึงสามารถนำ QR Code มาประยุกต์ใช้ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น แสดง URL ของเว็บไซต์, ข้อความ, เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้อีกมากมาย หรือ เราจะเห็นเอา QR code มาแสดง URL ของเว็บไซต์ กันโดยทั่วๆไป
QR Code จึงมักจะเป็น แอฟนึงในอุปกรณ์มือถือของเราที่ติดตั้งพร้อมกับตัวเครื่องเพื่อช่วยในการแสดงและ link ไปยัง Web site นั้นๆ
ท่านลองแสกน QR Code ในรูปข้างล่างนี้ก็ได้ครับ จะเห็นทั้งข้อความและการเชื่อมไปยังสถานที่ปลายทาง
โปรแกรมบัญชี AccCloud ใน Version Mobile ทุกตัวมี Function การแสกนสินค้าเพื่อเช็คสต๊อก เพื่อรับสินค้าเข้าคลังสินค้า หรือ เพื่อดูยอดสินค้าได้ตลอดเวลาทั้ง BarCode + QR Code
ที่มา โปรแกรมบัญชี AccCloud
อะไรคือ มาตรฐานอุตสาหกรรม และ การขอ มอก ทำอย่างไร
ถ้าพูดถึงคำว่ามาตรฐานอุตสาหกรรม ทุกท่านย่อมเคยได้ยินกันมาก่อนเป็นเวลาช้านานแล้ว วันนี้เราจะมารู้จักกับความหมายที่แท้จริงของ มาตรฐานอุตสาหกรรม หรือ มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมกัน ว่าคืออะไรกันแน่
“มาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม” หมายถึงข้อกำหนดทางวิชาการที่สำนักงานมาตรฐานผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม(สมอ.)ได้กำหนดขึ้นเพื่อเป็นแนวทางแก่ผู้ผลิตในการผลิตสินค้าให้มีคุณภาพในระดับที่เหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด โดยประกอบ ด้วยเกณฑ์ทางเทคนิค คุณสมบัติที่สำคัญ ประสิทธิภาพของการนำไปใช้งาน คุณภาพของวัตถุที่นำมาผลิต และวิธีการทดสอบ เช่นมาตรฐานแอร์ประหยัดพลังงานเบอร์ 5 ต้องประกอบด้วยคุณสมบัติอะไรบ้าง เป็นต้น
ขั้นตอนการดำเนินงานขอมาตรฐาน มอก. สำหรับผู้ผลิตในประเทศประกอบไปด้วยกระบวนการดังนี้
1. ขออนุญาตผลิตจากกระทรวงอุตสาหกรรม
2. จัดเตรียมตัวอย่างเพื่อการทดสอบ (ต้องใช้ห้อง Lab. ที่ใช้ทดสอบตามกำหนดของ สมอ)
3. เมื่อตัวอย่างผ่านการทดสอบ จะมีการเข้าไปตรวจโรงงานโดยเจ้าหน้าที่ สมอ
4. เมื่อผ่านขั้นตอนการตรวจโรงงานเรียบร้อยแล้ว จึงจะได้รับใบอนุญาตให้ทำการผลิตและใช้ตรา ม.อ.ก ได้
5. ใบอนุญาตการผลิตจะมีผลตลอดไป จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงใดๆในเนื้อหามาตรฐานนั้นๆ
6. จะมีการตรวจติดตามผลโรงงานผลิต ปีละครั้ง
7. ผู้ผลิตต้องรับผิดชอบใน ค่าใช้จ่ายเช่น การทดสอบ ใบอนุญาตการผลิต ค่าเดินทาง ค่าตรวจโรงงานผลิตครั้งแรก ค่าตรวจติดตามผลโรงงานผลิตในปีถัดไป
8. ผู้ผลิตมีหน้าที่ต้องรับผิดชอบในทางกฏหมาย ในสินค้านั้นๆ
(ที่มา เว็บไซต์ของสำนักงานมาตรฐานกระทรวงอุตสาหกรรม )
การตรวจสอบ การควบคุมที่ดี จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องมีการวางระบบควบคุมกระบวนการทำงานตั้งแต่ต้น ตั้งแต่เรื่อง การรับวัตถุดิบ ไปจนถึงการผลิตออกมาเป็นสินค้าสำเร็จรูป
การใช้โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นการช่วยผู้ประกอบการในจุดเริ่มต้นเหล่านี้ โดยตัวระบบได้มีการวางขั้นตอนการตรวจสอบ การวางรูปแบบของเอกสารการทำงาน ตลอดจน การวิเคราะห์และประเมินผล ในทุกขั้นตอนการทำงาน
ที่มา : โปรแกรมบัญชี AccCloud.tech
โปรแกรมบัญชี ERP คืออะไร และมีขั้นตอนการใช้งานอย่างไร
“โปรแกรม ERP นั้นไม่ใช่ทุกสิ่งทุกอย่าง โปรแกรมเป็นเพียงเครื่องมือเท่านั้น”
นี่คือหัวใจหลักของการ Implement ระบบซอฟแวร์ ERP ให้ประสบความสำเร็จ หากเราทำการเชื่อมโยงการบริหารจัดการที่เน้นคุณภาพ ดังภาพ
เราจะเห็นว่า กิจกรรมเริ่มต้นของการจัดการในองค์กรคือ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับความเป็นระเบียบเรียบร้อย (วินัย) ในองค์กรเสียก่อน จากนั้นจึงนำไปสู่กิจกรรมอื่นๆที่มีความซับซ้อนมากขึ้นและมีคุณภาพมากขึ้น
ความหมายของคำว่า ERP
ERP = Enterprise Resource Planing หมายถึงการเอาทรัพยากรในองค์กรมาวางแผนการใช้งานอย่างเหมาะสม ดังนั้นจุดแรกเริ่มของการที่มีแนวคิดในการทำระบบซอฟแวร์ ERP มาใช้องค์กรนั้นคือ องค์กรต้องมีความเป็นระบบระเบียบมาแล้วระดับนึง และเอาระบบซอฟแวร์มาควบคุมกระบวนการทำงานให้เป็นระเบียบ และ นำข้อมูลที่ได้มาวางแผนการใช้งานให้เหมาะสม
ในหลายๆงานศึกษาวิจัยเกี่ยวกับการ Implement ระบบซอฟแวร์ ERP พบว่า อัตราส่วนความสำเร็จในการขึ้นระบบ ในองค์กรไม่มีความเป็นระเบียบ จะ น้อยกว่า องค์กรที่มีความเป็นระเบียบ อย่างมีนัยยะ
ระเบียบของงานที่ดีควรเป็นอย่างไร
โดยเบื้องต้นคือ มีกฏเกณฑ์ มีการจัดเก็บเอกสาร หรือข้อมูล มีกระบวนการ การทำงานที่ชัดเจน สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่ควรจะมีเป็นเบื้องต้นก่อนจะลงทุนระบบ ERP
*** หมายเหตุ ในปัจจุบันนี้เราอาจจะเริ่มต้นจากระบบบัญชี (โปรแกรมบัญชี) ก่อนก็ได้ครับ เพราะเป็นสิ่งที่ง่าย – กระบวนการเอกสารเกิดหลังจากกิจกรรมไปแล้วเอามาบันทึกย้อนหลัง แล้วจึงค่อยมากกำหนดมาตรกฐานการทำงานกันไประหว่างดำเนินกิจการไปก็ได้ พอสักพักรู้สึกว่าเราทำงานเป็นขั้นตอนที่ชัดเจนและมีการจัดเอกสารได้ระดับนึงแล้ว ค่อยมาพัฒนาเป็นระบบ ERP ก็ได้ (เราจะรู้ได้เองครับว่า โปรแกรมบัญชีที่เรามีอยู่เริ่มจะไม่ตอบความต้องการของเราได้แล้ว
ขั้นตอนการขึ้นระบบซอฟแวร์ ERP
การขึ้นระบบซอฟแวร์ ERP โดยมากเราจะหลักๆ เน้น 3 ส่วนประกอบด้วยกันคือ.
- ข้อมูลนำเข้า เช่นรหัสบัญชี รหัสสินค้า รหัสลูกค้า รหัสผู้จำหน่าย รหัส BOM อะไรพวกนี้เป็นต้น
- กระบวนการธุรกิจที่ชัดเจน และแบบฟอร์มเอกสารในแต่ละกระบวนการธุรกิจ
- บทบาท และ หน้าที่ของบุคลากรในองค์กร เช่นใครทำหน้าที่ใดต้องออกเอกสารใด ใครอนุมัติ เป็นต้น
การใช้งานระบบซอฟแวร์ ERP
โดยมีขั้นตอน 5 ขั้นตอนคือ
- ค้นหาให้เจอก่อนว่า ERP ตัวนี้จะนำเข้ามาเพื่อแก้ปัญหาเรื่องอะไร
- กำหนด Scope งานให้ชัดเจน
- นำเข้าข้อมูลที่ต้องใช้ในโปรแกรม
- ปรับระบบให้สอดคล้องกับองค์กร
- ทดสอบ และ นำไปใช้งานจริง
ซอฟแวร์ ERP เหมาะกับองค์กรหรือบริษัทแบบไหน
อ่านมาถึงตรงนี้แล้ว ทุกคนคงเกิดความสงสัยว่าแล้วซอฟแวร์ ERP นั้นเหมาะกับองค์กรหรือบริษัทแบบไหน คำตอบก็คือเหมาะสำหรับทุกๆ ธุรกิจและองค์กร ตั้งแต่ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่รวมถึงระดับของธุรกิจอุตสาหกรรมด้วย การนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในธุรกิจหรือองค์กร จะมีส่วนช่วยในการลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน เพราะซอฟแวร์ ERP จะมีรูปแบบการทำงานที่เป็นประโยชน์และนำมาประยุกต์ใช้ได้ตามรูปแบบธุรกิจ
ประโยชน์การใช้โปรแกรม ERP
เนื่องจากประโยชน์ของระบบซอฟแวร์ ERP ขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นต่างๆ ของระบบธุรกิจของคุณ สามารถนำไปประยุกต์เข้ากับการทำงานได้มากน้อยแค่ไหน เราจะขอยกตัวอย่างประโยชน์จาก โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ออกมาเป็นข้อๆ เพื่อให้เข้าใจได้ง่าย ดังนี้
- ระบบงานขาย – ประกอบด้วยเอกสาร เสนอราคา สั่งขาย มัดจำรับชำระ ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใบส่งของชั่วคราว ใบกำกับภาษี การขายสด การตั้งหนี้ลูกค้า การติดตามสถานะการขาย โดยที่ระบบจะสามารถ เชื่อมโยงไปยังใบสั่งผลิตในโรงงานได้ และสามารถเชื่อมไปยังจัดรถขนส่งได้
- ระบบงานซื้อ – ระบบซื้อสินค้าจะมีการควบคุณคุณภาพของสินค้าที่รับเข้ามา การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของผู้จำหน่าย การรับสินค้ามีทั้งแบบแสดงราคาสินค้าตอนรับและไม่แสดงราคา การติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับไม่ครบ สามารถติดตามไปถึง Supplier ได้ว่าใบสั่งซื้อใบนี้ได้จัดส่งของมาให้หรือยัง ในส่วนของงานซื้อบริการ ประกอบไปด้วย เอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับบริการ ใบซื้อบริการเป็นเงินสด และ เอกสารใบตั้งหนี้ผู้จำหน่าย โดยโปรแกรมจะทำการควบคุมด้านต้นทุนต่อ Job บริการได้
- ระบบบริหารการผลิต – ส่วนนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการการผลิตได้อย่างครบวงงจระ เริ่มจากการออกแบบระบบผลิตในหลายรูปแบบตั้งแต่ การกำหนดสูตร การกำหนดขั้นตอน/รายละเอียดการผลิต การติดตามงานผลิตผ่านระบบ Andriod การคุมต้นทุนการผลิต โดยให้กับทางผู้ใช้งานสามารถติดตามสถานะการผลิตพร้อมทั้งทราบถึงต้นทุนได้แบบ Real Time
- ระบบงานคลังสินค้า – ในระบบนี้จะทำการควบคุมทั้งปริมาณ และมูลค่า โดยที่มูลค่าใช้รูปแบบ FIFO ระบบสินค้า และจะมีการเชื่อมโยงการรับสินค้ามาจากระบบซื้อ(ใบรับสินค้า) และ การตัด Stock ออกไปจากระบบขาย (ใบส่งของ) ได้
- ระบบงานการเงิน – ช่วยบริหารจัดการงานด้านการเงิน ทำให้ธุรกิจและองค์กรสามารถดำเนินงานได้ราบรื่น ลดกระบวนการทำงาน มีระบบ AI คอยประมวลผลระหว่างการทำงาน
- ระบบงานบัญชี – ปรแกรมจะทำการเชื่อมข้อมูลมายังบัญชีแยกประเภทให้อัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้สามารถเรียกรายงานแยกประเภท รายงานงบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด วิเคราะห์งบการเงิน การปิดงวดปัญชี การกลับรายการบัญชี ระบบตรวจสอบความถูกต้องของการลงบัญชี รวมถึงระบบ Pivot Accounting Balance ข้อมูลทุกรายงานสามารถ Export ไปยัง Excel ได้ทั้งหมด
- ระบบเงินเดือนแล้วพนักงาน – เป็นระบบเสริมด้านการจัดการการเข้าออกของพนักงาน พร้อมทั้ง คำนวณเงินเดือน ประกันสังคมและ ออกสลิปเงินเดือนให้โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมาทำซ้ำทุกๆ เดือน
- ระบบควบคุมงานก่อสร้าง – ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับรายรับ รายจ่าย ควบคุมงบประมาณการก่อสร้าง ป้องกันปัญหาค่าใช้จ่ายเกินงบ ออกเอกสาร Bill Of Quantity (BOQ), Project Planing และ ทำ Cost Break down Analysis
- ระบบเชื่อมโยงข้อมูล API – เชื่อมต่อข้อมูล ยอดขายเข้ากับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้ทันที ไม่ต้องบันทึกหรือทำงานซ้ำซ้อน สามารถเชื่อมโยงยอดขายจาก Lazada, Shopee และ Website eCommerce ได้แบบ Real Time ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ทันใจ ดูแลและจัดการบัญชีได้ง่ายดายราวกับมืออาชีพ
- ระบบขายหน้าร้าน – การซื้อ-ขายสินค้าหน้าร้านดด้วยระบบ POS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการขายสินค้า มีการ รวบรวมประวัติลูกค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ สามารถคิดเงินการซื้อ-ขายได้อย่างรวดเร็ว หมดห่วง เรื่องการขาย เพราะระบบพร้อมช่วยจำนวยสะดวกทุกขั้นตอนให้กลายเป็นเรื่องง่าย เหมือนมีผู้ช่วยคอยดูแลหน้าร้านให้ตลอดเวลา
เลือกใช้งานซอฟแวร์ ERP ของ AccCloud ดียังไง
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP เป็นโปรแกรมที่มีจุดเริ่มต้นมากจากโปรแกรมบัญชี และ ถูกพัฒนาต่อยอดมาสู่ซอฟแวร์ ERP ที่เน้นด้านอุตสาหกรรมการผลิต และ บริการเป็นหลัก ดังนั้นผู้ใช้งานโปรแกรมบัญชี AccCloud.tech หากวันนึงธุรกิจจะต้องปรับตัวให้ไปใช้ซอฟแวร์ ERP ตัวโปรแกรมสามารถรองรับได้ในทันทีไม่ต้องมาเสียเวลาเปลี่ยนโปรแกรมใหม่
โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป เข้าชมบริการเพิ่มเติมได้ที่ โปรแกรมบัญชี AccCloud
วิธีการลดต้นทุนการผลิตด้วยโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP
วิธีการลดต้นทุนการผลิต 7 ประการ
1) ความสูญเสียจากการผลิตมากเกินความจำเป็น (over production)
นำมาซึ่งการ Over stock ของสินค้าคงคลัง การผลิตที่มากเกินความจำเป็นหรือความต้องการของลูกค้า เนื่องมาจาก
1.1 ประมาณการความต้องการผลิตภัณฑ์ผิดพลาด
1.2 การวางแผนการผลิตที่ขาดประสิทธิภาพ
1.3 อื่นๆ
แนวทางในการลดต้นทุนที่เกิดจากการผลิตมากเกินความจำเป็น ฝ่ายขายต้องคอยอัพเดตและวิเคราะห์ปัจจัยต่างๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อปริมาณการสั่งซื้อของลูกค้า ฝ่ายวางแผนการผลิตต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายขายเพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์
2) ความสูญเสียจากการรอคอย(Waiting)
การรอคอยเป็นกระบวนการที่ไม่ก่อให้เกิดผลิตภัณฑ์และมูลค่า สาเหตุที่ทำให้เกิดการรอคอย วัตถุดิบไม่เพียงพอ เครื่องจักรเสีย
แนวทางในการลดต้นทุนที่เกิดจากการรอคอย มีการกำหนด safety stock ที่เหมาะสม จัดทำแผนการบำรุงรักษาเครื่องจักร (preventive maintenance) เพื่อลดการหยุดการผลิตที่เกิดจากเครื่องจักรเสีย(machine break down)
3) ความสูญเสียจากการขนส่ง(Transportation)
สาเหตุของความสูญเสียจากการขนส่ง วางผังโรงงานที่ขาดประสิทธิภาพ วางแผนกระบวนการที่ขาดประสิทธิภาพ
การลดต้นทุนการผลิตที่เกิดจากการขนส่ง ทำการปรับผังกระบวนการผลิตและผังโรงงานโดยคำนึงถึงความต่อเนื่อง
4) ความสูญเสียจากการเก็บวัสดุคงคลังมากเกินไป(Excess Inventory)
สาเหตุของของสูญเสียจากการเก็บวัสดุคงคลังมากเกิน เป็นผลมากจากการผลิตที่มากเกิน จำนวนจัดเก็บเพื่อความปลอดภัย และ ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ ไม่เหมาะสม
การลดต้นทุนที่เกิดจากการจัดเก็บวัสดุคงคลังมากเกินไป ทบทวน Minimum Stock และ Safety Stock ทบทวนแผนการผลิต
5) ความสูญเสียที่เกิดจากงานเสีย(Defect)
สาเหตุของความสูญเสียจากงานเสีย พนักงานขาดทักษะ ประมาท เลินเล่อ วิธีการทำงานไม่เหมาะสม วัตถุดิบไม่มีคุณภาพ เครื่องจักรประสิทธิภาพต่ำ การลดต้นทุนที่เกิดจากงานเสีย โดยปกติแล้วงานเสียที่เกิดในกระบวนการผลิตทางหน่วยงานด้านคุณภาพจะเข้ามาวิเคราะห์ร่วมกันกับฝ่ายผลิตเพื่อสาเหตุของงานเสีย
6) ความสูญเสียที่เกิดจากการเคลื่อนไหวมากเกินไป(Excess Motion)
สาเหตุของการสูญเสียที่เกิดจากการเคลื่อนไหวมากเกินไป วิธีการทำงานที่ขาดประสิทธิภาพ ทักษะของพนักงานไม่เพียงพอ ผังของกระบวนการไม่เหมาะสม
การลดต้นทุนการผลิตที่เกิดจากเคลื่อนไหวมากเกินไป ใช้หลักการของ work study เข้ามาช่วยในการวิเคราะห์ แก้ไข และปรับปรุง จัดทำวิธีการทำงานที่เป็นมาตรฐาน
7) ความสูญเสียของกระบวนการที่ไม่ก่อให้เกิดคุณค่าหรือผลิตภัณฑ์ (Non-Value Added Processing)
สาเหตุของความสูญเสียที่เกิดจากกระบวนการที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า ขาดความรู้ความเข้าใจในกระบวนอย่างแท้จริง ยึดติดกับวิธีการเก่าที่ทำต่อเนื่องกันมา เลยทำให้อยากที่จะเปลี่ยนแปลง การลดต้นทุนการผลิตที่เกิดจากกระบวนการที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า มีการวิเคราะห์และศึกษากระบวนการอย่างเป็นระบบ ใช้หลักการของวิศวกรรมคุณค่า (Value Engineering) เข้ามาช่วยในการวิเคราะห์
สามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ www.acccloud.co
