สำนักงานบัญชี

สำนักงานบัญชี เป็นสำนักงานที่มีหน้าที่ในการจัดทำบัญชีให้กับบริษัทอื่นๆ ที่ได้เข้ามาว่าจ้าง โดยมีหน้าที่หลักๆ อาทิเช่น การับจ้างทำบัญชี ยื่นภาษี ปิดงบประมาณ โดยเป็นบริการที่ครบวงจร สำหรับองค์กรที่กำลังมองหาคนดูแลบัญชีของบริษัท แต่การเป็นบริษัทบัญชีนั้น อาจจะมีแค่กำลังคนในการทำงานต่างๆ ทำให้ปัจจุบันหลายสำนักบัญชีหันมาใช้โปรแกรมบัญชีเพิ่มเข้ามา เพื่อให้การทำงาานออกมามีประสิทธิภาพสูงขึ้น และไม่มีข้อผิดพลาด เราจะพามาดูว่าเหตุผลอะไรที่ทำให้สำนักงานบัญชี ต้องหันมาใช่โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

7 เหตุผล ก่อนเลือกใช้โปรแกรมบัญชี สำหรับสำนักงานบัญชี 

1. โปรแกรมบัญชีที่ได้การรับรองมาตรฐานจากกรมสรรพากร

การรับรองมาตรฐานจากกรมสรรพากร จะช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถจัดทำเอกสารทางบัญชีและภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและเป็นไปตามระเบียบของกรมสรรพากร ซึ่งจะช่วยป้องกันปัญหาการถูกตรวจสอบจากกรมสรรพากร 

2. โปรแกรมบัญชีที่ไม่มีข้อจำกัดในการดูแลบัญชี

โปรแกรมบัญชีที่จะเลือกใช้ไม่ควรมีข้อจำกัดในการดูแลบัญชี ช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถดูแลบัญชีได้อย่างครบวงจร ตั้งแต่บันทึกบัญชี จัดทำงบการเงิน ไปจนถึงการจัดทำเอกสารทางภาษี ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานบัญชีทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. โปรแกรมที่สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง

โปรแกรมบัญชีที่ดีควรสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่มีปัญหาขัดข้องหรือล่มบ่อย ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและทันต่อเวลา และควรใช้งานได้ไม่น้อยกว่า 1 ปี

4. สามารถ Export ข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Excel ได้

การ Export ข้อมูลออกมาในรูปแบบของ Excel ได้ ซึ่งจะช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถนำไปใช้งานต่อได้ง่าย เช่น นำไปวิเคราะห์ข้อมูลหรือนำส่งให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

5. เลือกโปรแกรมที่ไม่จำกัดการสร้างและจัดการรูปแบบการเงิน

ช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถออกแบบรูปแบบการเงินให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้าได้

6. เลือกโปรแกรมที่มีทีม Support ดูแล

โปรแกรมบัญชีที่เลือกควรมีทีม Support คอยดูแลช่วยเหลือการใช้งาน ช่วยให้สำนักงานบัญชีสามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

7. บริการหลังการขาย

บริการหลังการขายที่ครอบคลุม เช่น การอัปเดตเวอร์ชันใหม่ การแก้ไขปัญหาการใช้งาน การอบรมการใช้งาน เป็นต้น

ถ้าคุณกำลังมองหาโปรแรกมบัญชีสำเร็จรูปที่มีรูปแบบการทำงานตรงกับความต้องการที่สำนักงานบัญชีต้องการในการทำเอกสารเกี่ยวกับภาษี หรือรูปแบบบัญชีที่ไร้ขีดจำกัด เราขอแนะนำ “โปรแกรมบัญชี” ที่จะช่วยจัดการงานด้านเอกสารเกี่ยวกับภาษีและบัญชีได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง สนใจเข้าใช้บริการโปรแกรมบัญชี AccCloud สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ : acccloud.tech 

ในยุคของการจัดการธุรกิจ การตัดสินใจว่าจะจ้างสำนักงานบัญชีหรือใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์เป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อสภาวะทางการเงินและการรักษาประสิทธิภาพของบริษัท เนื่องจากทั้งสองตัวเลือกมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกัน เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ทำให้ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องประเมินความต้องการอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจเลือก ในบทความนี้ เราจะมาเจาะลึกข้อดี พร้อมทั้งความเหมาะสมของแต่ละตัวเลือกสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ว่าควรเลือกใช้แบบไหน

การเลือกจ้างสำนักงานบัญชี

การจ้างสำนักงานบัญชี เป็นการจ้างงานกับทีมนักบัญชีมืออาชีพที่จัดการด้านต่างๆ ของการดำเนินงานทางการเงินของบริษัท และนี่ก็คือข้อดีของการเลือกสำนักงานบัญชี

1. ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์

สำนักงานบัญชีจะมีผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะซึ่งมีความเชี่ยวชาญในด้านการเงินต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมภาษี การตรวจสอบบัญชี และการรายงานทางการเงิน ประสบการณ์และความรู้ของพวกเขาสามารถช่วยแนะนำการจัดการด้านการเงินที่ซับซ้อนได้

2. ได้รับการซัพพอร์ตโดยตรง

การทำงานร่วมกับสำนักงานบัญชี มั่นใจได้เลยว่าธุรกิจของคุณจะได้รับความเอาใจใส่ ความต้องการและการดูแลโดยเฉพาะของธุรกิจเป็นรายบุคคลได้ นักบัญชีจากสำนักงานสามารถให้คำแนะนำและการปรับรูปแบบให้เหมาะสม เพื่อให้ทำข้อมูลต่างๆ ได้ถูกต้องตามกระบวนการ

3. การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการลดความเสี่ยง

สำนักงานบัญชีจะคอยติดตามกฎระเบียบและมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงไป อาทิเช่น การยื่นภาษี หรือการจัดการเอกสารกำกับภาษี เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจจะปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและกฎระเบียบทางการเงิน นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงด้านการเงินและหาคำตอบได้เมื่อพบปัญหา

การใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

แต่ในทางกลับกัน การเลือกใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ เป็นเหมือนนำเสนอโซลูชันใหม่ๆ ทางดิจิทัลสำหรับการจัดการงานบัญชีการเงิน โดยมักจะทำผ่านแพลตฟอร์มบนคลาวด์ และข้อดีของการใช้โปรแกรมดังกล่าวมีดังนี้

1. ความคุ้มทุน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์เป็นการจ่ายแบบครั้งเดียวโดยแต่ละแพคเกจก็จะแตกต่างกันออกไปตามจำนวน ทำให้คุ้มสำหรับต้นทุนของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เมื่อเปรียบเทียบกับการจ้างสำนักงานบัญชี ไม่มีการคิดค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการอัปเดตซอฟต์แวร์หรือการบำรุงรักษา

2. การเข้าถึงและความสะดวกสบาย

โปรแกรมบัญชีมีการทำงานบนคลาวด์ ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้ร่วมใช้งาน สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินผ่านบัญชีและใช้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจได้

3. ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพ

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถปรับปรุงแก้ไขงานที่ต้องทำซ้ำๆ ผ่านระบบอัตโนมัติ เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามค่าใช้จ่าย และการกระทบยอด ด้วยการลดการแทรกแซงให้เหลือน้อยที่สุด ส่งผลให้ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดำเนินงานบัญชีได้

แล้วควรเลือกใช้แบบไหนที่จะเหมาะกับธุรกิจ

ถ้าต้องเลือกระหว่างการจ้างสำนักงานบัญชีและการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ นั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงขนาดธุรกิจ ความซับซ้อนของการทำบัญชี และลักษณะของธุรกิจ

ความซับซ้อนในการทำบัญชี

ธุรกิจที่มีโครงสร้างทางการเงินที่ซับซ้อนและแหล่งรายได้ที่หลากหลาย อาจได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญส่วนบุคคลที่นำเสนอโดยสำนักงานบัญชี ในทางกลับกัน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความต้องการทางการเงินน้อยกว่าอาจพบว่าโปรแกรมการบัญชีออนไลน์เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของตนได้

ข้อพิจารณาด้านงบประมาณเงินทุน

ต้นทุนเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจ แม้ว่าการจ้างสำนักงานบัญชีอาจมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสูงกว่า แต่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ก็นำเสนอโซลูชั่นที่คุ้มค่าช่นกัน โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินงานด้วยงบประมาณที่จำกัด

แผนการรองรับการเติบโตในอนาคต

ธุรกิจที่วางแผนเพื่อการขยายหรือกระจายความเสี่ยงตั้งแต่ต้น อาจพบว่าโปรแกรมการบัญชีออนไลน์สามารถปรับขนาดและปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้มากขึ้นอย่างรวดเร็ว และโปรแกรมเหล่านี้มักนำเสนอฟีเจอร์ที่ยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจได้

สุดท้ายแล้วไม่มีคำตอบไหนที่บอกได้ ว่าการจ้างสำนักงานบัญชีหรือการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะดีกว่า เพราะแต่ละตัวเลือกมีข้อดีที่แตกต่างกันและเหมาะกับบริบททางธุรกิจที่แตกต่างกัน ท้ายที่สุดแล้ว เจ้าของธุรกิจควรประเมินความต้องการเฉพาะ ข้อจำกัดด้านงบประมาณ และวัตถุประสงค์ในการเติบโต เพื่อเลือกโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดการบัญชีธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป เหมาะกับองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ และแบบฟอร์มเอกสารสำหรับยื่นสรรพากรที่เพรียบพร้อม เลือกเข้าชมบริการเพิ่มเติมได้ที่ โปรแกรมบัญชี AccCloud