พนักงานเงินเดือน (Salaried Employee) คือบุคคลที่ได้รับค่าจ้างในรูปแบบเงินเดือนที่มีค่าติดต่อกันในระยะเวลาที่กำหนดล่วงหน้า เป็นรายเดือน นอกจากนี้ พนักงานเงินเดือนยังมีสิทธิ์รับประโยชน์อื่น ๆ เช่น การลาพักร้อน การลาป่วย ประกันสุขภาพ และค่าตอบแทนอื่น ๆ ตามนโยบายของบริษัทด้วย
หนังสือรับรองเงินเดือน
เป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้างหรือบริษัทที่จ้างงาน เพื่อยืนยันรายได้และสถานะงานของพนักงานเงินเดือน หนังสือรับรองเงินเดือนมักใช้ในหลายสถานการณ์ เช่น เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบการสมัครสินเชื่อที่ธนาคาร หรือเพื่อการยื่นเรื่องการศึกษาต่อหรือสมัครงานในบริษัทใหม่ ซึ่งเป็นการยืนยันถึงรายได้ที่พนักงานรับจากการทำงานในบริษัทนั้น ๆ
ประโยชน์ของการมีหนังสือรับรองเงินเดือน
- ช่วยยืนยันรายได้ของพนักงาน
- ใช่ในการยื่นสมัครงานใหม่
- ใช้ในการย้ายสถานที่ทำงานใหม่
- ใช้ในการสมัครสินเชื่อหรือประกัน
- ใช้ในการยื่นภาษี
- ใช้ในการยื่นสิทธิประโยชน์
- ง่ายต่อการเช็คข้อมูลของเงินเดือนที่ได้รับ
อายุการใช้งานของหนังสือรับรองเงินเดือน
- สำหรับยื่นสมัครบัตรของธนาคาร หรือยื่นขอประกันและสินเชื่อ จะใช้งานได้ไม่เกิน 30 วัน
- สำหรับหน่วยงานราชการ สามารถใช้งานได้ไม่เกิน 90 วัน
- สำหรับยื่อของวีซ่า ใช้ได้ไม่เกิน 30 วัน และต้องเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด
หนังสือรับรองเงินเดือน ใครควรออกให้ ?
พนักงานเงินเดือน ไม่สามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือนเองได้ แต่ควรออกโดยนายจ้างหรือบริษัทที่จ้างงานพนักงาน นายจ้างหรือบริษัทมีหน้าที่ยืนยันรายได้และสถานะงานของพนักงาน ซึ่งหนังสือรับรองเงินเดือนมักต้องมีลายเซ็นหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจในบริษัทหรือองค์กรนั้น ๆ ให้กับพนักงานของตน
ข้อมูลในหนังสือรับรองเงินเดือน
- หัวข้อเอกสารคือ “หนังสือรับรองเงินเดือน”
- ชื่อและนามสกุล
- ชื่อและที่อยู่ของบริษัท
- ตำแหน่งงานที่ได้รับ
- เงินเดือนที่ได้รับ ไม่รวมโบนัสหรือสวัสดิการอื่น ๆ
- ระยะเวลาที่เริ่มทำงาน จนถึงวันที่ยื่นขอหนังสือรับรอง
- ใช้เพื่ออะไร เช่น ยื่นหน่วยงานราชการ ยื่นขอทำประกัน เป็นต้น
- วันที่ยื่นขอหนังสือรับรองเงินเดือน
- ลงชื่อผู้ขอหนังสือรับรองเงินเดือน
- ลงชื่อนายจ้างที่มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- ต้องมีตราประทับของบริษัท
ดังนั้น ความสำคัญของการมีหนังสือรับรองเงินเดือน คือ เอกสารสำคัญที่ใช้ในการยืนยันรายได้และสถานะงานของพนักงาน มีความสำคัญในกระบวนการสมัครงาน การขอสินเชื่อ การยื่นเรื่องประกันสังคม และสถานการณ์ทางการเงินและการทำงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ของเราได้ดี