การเลือกซื้อโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ก็เหมือนการเลือกผู้ที่จะเข้ามาดูแลธุรกิจของคุณ เพราะข้อมูลทุกอย่างจะอยู่กับเค้าทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลยอดขาย เทียบสถิติกำไรแต่ละปี เปรียบเทียบยอดขายสินค้าแต่ละตัว ค่าใช้จ่ายต่างๆภายในบริษัทหรือองค์กร หรือแม้กระทั่งไตรมาสนี้บริษัทได้กำไรหรือขาดทุน โปรแกรมบัญชีจะเป็นผู้ให้ข้อมูลนี้ทั้งหมดกับคุณ เพราะฉะนั้นมันจึงจำเป็นอย่างมาก ที่เราจะเลือกโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ที่มีความปลอดภัย เข้าใจง่าย ระบบมีความเสถียรภาพ และยังมีปัจจัยอื่นๆในการเลือกซื้ออีก ไปดูกันว่ามีปัจจัยด้านใดอีกบ้าง
1.บริษัทมีขนาดที่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
เราขอขยายความของหัวข้อที่ว่า บริษัทมีขนาดที่ต้องใช้โปรแกรมบัญชี นั่นหมายถึงว่าคุณต้องเอาขนาดของบริษัทมาพิจารณาว่าจำเป็นจะต้องใช้มากน้อยเพียง หากเราเป็นบริษัทหรือองค์ขนาดเล็ก ที่สามารถเดินส่งเอกสารได้อย่างสะดวก โปรแกรมบัญชีก็ยังไม่มีความจำเป็นต่อบริษัท เพราะจะทำให้มีความยุ่งยากมากว่าสะดวกสบาย แต่หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ และการเดินเอกสารนั้นสามารถทำได้ แต่มีความยากในการจัดเก็บและการค้นหา ก็เหมาะสมที่จะใช้อย่างมาก เพราะคุณจะสามารถค้นหาข้อมูลและจัดเก็บข้อมูลได้แบบทันที แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นบริษัทหรือองค์กร ก็ต้องมีความพร้อมในการใช้อย่างมาก
2.ความพร้อมของบุคลากรในการใช้งานโปรแกรมบัญชี
ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อแน่นอนว่าคุณควรที่จะจัดการประชุม หรือมีการปรึกษากันในองค์กรก่อน ว่ามีความพร้อมมากน้อยเพียงใด ไม่ควรจะเป็นความคิดเห็นของใครเพียงคนเดียว ก็เพราะว่าโปรแกรมบัญชีไม่ได้ใช้เพียงแผนกใดแผนกหนึ่ง แต่เชื่อมกันทั้งบริษัท และหากมีมติที่ตรงกัน ก็ควรมีการจัดสอนการใช้ซอฟแวร์เกิดขึ้น หลังจากที่ตัดสินใจเลือกบริษัทที่จะซื้อซอฟแวร์ได้ได้
3.เปรียบเทียบบริษัทผู้ผลิตซอฟแวร์ก่อนตัดสินใจเสมอ
เรื่องนี้สำคัญอย่างมาก เพราะหากเราไปเลือกบริษัทที่มีความผิดพลาดบ่อยๆ หรือบริษัทที่ตั้งใจมากโกงโดยเฉพาะ ก็จะเป็นเราเองที่เสียหายทั้งเวลาและเงิน เพราะฉะนั้นจะต้องดูให้ดี และมีการเปรียบเทียบหลายๆบริษัท ทั้งคุณภาพและราคา ซอฟแวร์หรือเครื่องมือที่บริษัทนั้นๆใช้พัฒนาโปรแกรม และอีกข้อหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อเราก็คือ ถ้าหากบนหน้าเว็บไซต์ของผู้ขายที่มีรีวิวจากผู้ใช้จริง ทำให้เราสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือได้ โดยการค้นหาว่าบริษัทที่รีวิว มีตัวต้นจริงหรือไม่ และในส่วนของราคาเราก็สามารถขอใบเสนอราคา มาเปรียบเทียบได้เลย
4.ควรเลือกบริษัทที่มีการทดลองก่อนซื้อจริง
ข้อนี้เป็นข้อสำคัญที่มีประโยชน์ต่อเรามากๆ เพราะการได้ทดลองใช้งาน ทำให้เราตัดสินใจได้ง่ายมาก และทำให้เราเห็นอะไรหลายๆอย่าง ได้ทดลองใช้งานว่าเหมาะกับบริษัทเราหรือไม่ และที่สำคัญคือบริษัทนี้จะเป็นบริษัทที่มีความเชื่อถืออย่างมาก เพราะตัวบริษัทต้องการขายงานที่มีคุณภาพอย่างแท้จริง และที่สำคัญยังทำให้เรามีความคล่องแคล่วในการใช้งานก่อนตัดสินใจซื้อจริง
5.บริการหลังการขายก็มีความสำคัญ
เรื่องนี้เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม ถึงแม้ว่าในการใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปไม่ได้มีปัญหาใดๆ แต่ก็ใช้ว่าจะไม่มี และเราต้องมั่นใจได้ว่าบริษัทซอฟแวร์ที่เราเลือก มีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมแก้ปัญหาให้คุณตลอด 24 ชั่วโมง หรือพร้อมทุกเมื่อที่คุณมีปัญหานั่นเอง นอกจากพร้อมเสมอ ผู้ซื้อควรแน่ใจว่าทีมซัพพอร์ตมีประสบการณ์มากพอที่จะอก้ปัญหาให้เราได้อย่างตรงจุด
6.ศักยภาพการแสดงผลของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
ข้อนี้จะมีความเชื่อมโยงกับการทดลองก่อนซื้อจริง เพราะเราจะสามารถเห็นศักยภาพของโปรแกรมได้ทันที หรือเรียกว่าทดลองเดโม่ก่อนนั่นเอง เหมือนตอนที่เราจะซื้อมือถือมีตัวทดลองให้เล่น เราก็จะทรราบการใช้งานที่แท้จริง หน้าตาโปรแกรมเป็นแบบไหน มีความสเถียรภาพหรือไม่ และเราสามารถจำลองสถานการณ์การทำงานจริงๆ กับโปรแกรมบัญชีที่ทดลองได้เลย ทั้งน้ก็เพื่อทดสิบความเร็วของการเข้าถึงข้อมูล หรือมีความรวดเร็วเพียงใด
หากท่านกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป เพื่อตอบสนองความรวดเร็วของการเก็บข้อมูลหรือค้นหาข้อมูลของบริษัท ก็สามารถปรึกษาเรา acccloud.tech ได้เลย จากประสบการณ์ด้านการทำซอฟแวร์ เพียงแค่คุณต้องการ เราสามารถให้คำปรึกษาได้ทันถ่วงที โดยทีมงานผู้เชี่ยวชาญ ปรึกษาฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น