คำถามมักจะเกิดขึ้นเป็นประจำว่าในปีที่ผ่านมา เราทำอะไรไปบ้าง กิจการเรามีผลดำเนินการอย่างไร และปีนี้เราได้เรียนรู้อะไรบ้าง ซึ่งจะมีผลต่อการดำเนินงานในปีหน้าอย่างไร
ในองค์กรรูปแบบดั้งเดิม คำถามแบบนี้อาจจะได้คำตอบแต่อาจจะต้องรอไปเป็นเดือนๆ ให้ธุรการ มาสรุปข้อมูลของแผนกต่างๆให้เรา กว่าจะได้ครบบางแห่งก็กินเวลาไปเกือบ 3 เดือน ซึ่งแน่นอนว่าไม่ทันและเราอาจจะสูญเสียโอกาสอะไรหลายๆอย่างไป นี่เป็นปกติ ขององค์กรที่ไม่สามารถตามเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงต่างๆได้ทันท่วงที ซึ่งจะมีผลต่อผลประกอบการ และ โอกาสหลายๆอย่างที่ต้องสูญเสีย
Business Intelligent จะมาช่วยธุรกิจในปัญหาด้านนี้ โดย Business Intelligent จะมี 2 คุณลักษณะด้วยกันคือ
1. นำเอาข้อมูลเดิมมาวิเคราะห์แบบ Pivot ได้หลากหลาย Dimension เช่น เราอยากทราบ ยอดขายของพนักงานขายแยกตามกลุ่มสินค้าและช่วงเวลาวันจันทร์ ถึงวันศุกร์ ในไตรมาสที่แตกต่างกัน หรือ ตามสาขาๆต่างกัน เป็นต้น ซึ่งข้อมูลต่างๆเหล่านี้ แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่ จะเรียกรายงานสรุปมาดูแบบพื้นๆ เพราะข้อมูลต้องถูกการประมวลผลอย่างละเอียดและ ต้องผ่าน DataWarehouse ไว้ระดับนึงแล้ว
2. จากข้อมูลข้อ 1 เอามาทำนายผลในอนาคต เช่นเมื่อลด พนักงานขายในเขตนี้ไปเพิ่มอีกเขต(สาขา) แล้วจะเกิดอะไรขึ้น เป็นต้น
จากข้อ1 และ ข้อ2 ล้วนเป็นประโยชน์ที่แท้จริงของการนำเอาข้อมูลไปช่วยในการตัดสินใจของเจ้าของกิจการได้เป็นอย่างดี เช่น ตัดสินใจว่า จะลงทุนเพิ่มที่สินค้ารายการไหน จะหยุดสั่งซื้อสินค้าประเภทใดมาจำหน่าย หรือ ในช่วงเวลาใดเหมาะกบการทำ โปรโมชั่นมากที่สุด
โปรแกรมบัญชี AccCloud เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ โปรแกรมเดียวที่มีคุณสมบัตินี้ให้ใช้ฟรีโดยไม่คิดมูลค่าเพิ่มเติมจากระบบเดิม โดยระบบจะ ทำ Warehouse จัดเตรียมข้อมูลให้กับเจ้าของกิจการเรียกดูได้ตลอดเวลา