Purchase System
จุดเด่นระบบงานซื้อ
ระบบซื้อในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP มีจุดเด่นดังนี้
สามารถดึงข้อมูลจากระบบ MRP มาออกขอซื้อได้อัตโนมัติ
ระบบจะทำการดึงข้อมูลจากโปรแกรม MRP เข้ามาเพื่อออกใบขอซื้อัตโนมัติ หรือ สามารถดึงวัตถุดิบจากใน BOQ เพื่อมาออกใบขอซื้อก็ได้เช่นกัน
รองรับรูปแบบการซื้อที่ซับซ้อน
เช่นการซื้อแบบรวม VAT แยกVAT ยกเว้น VAT การให้ส่วนลดหลายระดับ รวมถึงรูปแบบการลงบัญชีที่ตามสินค้าที่แตกต่างกัน การดึงเอกสารมาตัดแบบ Partial การอนุมัติคำสั่งซื้อต่างๆ
รองรับการซื้อต่างประเทศ
ในโปรแกรมรองรับการซื้อจากต่างประเทศได้หลากหลายสกุลเงินโดยทั้งนี้ระบบสามารถออกเอกสาร โดยโปรแกรมจะช่วยในการลงบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้ทันที
สามารถติดตามกระบวนการจัดซื้อได้
ในทุกหน้าจอการจัดซื้อไม่ว่าจะเป็นการซื้อสินค้า หรือ ซื้อบริการ ซึ่งประกอบด้วยหน้าจอ ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบมัดจำ ใบรับสินค้า ระบบสามารถติดตามสถานะเอกสารได้จาก Dashboard ฝ่ายซื้อได้ตลอดเวลา และ ยังสามารถวางแผนการจัดซื้อได้ด้วยเช่นกัน
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งานดังนี้
รายงานการขายประกอบด้วย
- รายงานสรุปใบขอซื้อ
- รายงานสรุปใบสั่งซื้อ
- รายงานสรุปใบรับสินค้า
- รายงานสรุปมัดจำจ่าย
- รายงานสรุปกระบวนการซื้อ
- รายงานยอดซื้อแยกตามสินค้า
- รายงานยอดซื้อแยกตาม Supplier
- รายงานยอดซื้อแยกตามสถานะ
- รายงานยอดซื้อแยกตามวันที่
- รายงานยอดซื้อแยกตามเดือน
- รายงานยอดซื้อแยกตามสาขา
- และอื่นๆ
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์การซื้อไว้ดังนี้
– สรุปยอดซื้อแยกสาขา
– สรุปยอดซื้อแยกรายเดือน
– สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มสินค้า
– สรุปยอดซื้อแยกกลุ่มsupplier
– สรุปยอดซื้อแยกรายsupplier
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานซื้อในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้ถูกแยกออกมาเป็น 2 ส่วนคือ การซื้อสินค้าและบริการ โดยมีความเชื่อมโยงกับฝ่ายต่างๆดังนี้
เชื่อมโยงฝ่ายผลิต
เมื่อฝ่ายผลิตเปิดงานผลิต ระบบจะวิ่งไปคำนวน Material Requirement Planing เพื่อขอซื้อวัตถุดิบและระบบจะส่งจำนวนวัตถุดิบที่จะต้องสั่งซื้อมาในเอกสารขอซื้อ เพื่อออกสั่งซื้อได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายคลังสินค้า
ทันที ที่ออกใบสั่งซื้อ ฝ่ายคลังสินค้าสามารถติดตามใบสั่งซื้อเพื่อดึงมาออกเอกสารรับสินค้าได้ทันที ทั้งแบบเต็มจำนวนหรือบางส่วน(Partial) ได้
เชื่อมโยงฝ่ายการเงินจ่าย
เมื่อทำการรับสินค้าแล้ว ฝ่ายการเงินจ่ายจะทราบได้ทันที และสามารถดึงเอกสารรับสินค้ามาทำการอนุมัติลงบัญชีซื้อ และ ลงภาษีซื้อ ตั้งเจ้าหนี้ได้ทันที
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ฝ่ายขายออกใบสั่งขายสินค้าที่ต้องจัดซื้อเข้ามา ฝ่ายจัดซื้อสามารถดึงสินค้าในใบสั่งขายมาออกขอซื้อได้ทันที