Finance System
จุดเด่นระบบงานการเงิน
ระบบงานการเงินในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP มีจุดเด่นดังนี้
มี API เชื่อมโยงกับระบบภายนอกเพื่อส่งค่ามาลงบัญชี
โปรแกรมบัญชี AccCloud มี API มาตรฐานที่สามารถรับค่าการบันทึกบัญชีจากโปรแกรมอื่นจากภายนอก เชื่อมเข้ามาเพื่อลงสมุดรายวันได้โดยอัตโนมัติ
สามารถดึงข้อมูลจากการตั้งหนี้ไปตัดชำระได้ในทุกกรณี ไม่จำเป็นต้องเดินตาม Flow
เช่น ออกใบส่งของ อาจจะไปรับชำระในใบสำคัญรับเลยก็ได้ หรือ อาจจะไปออกใบกำกับภาษี –> วางบิล –> ใบเสร็จรับเงิน แล้วจึงมาออกใบสำคัญรับก็ได้ หรือ ไม่ออกใบเสร็จ แล้วดึงมารับชำระเลยก็ได้ กระบวนการทำงานรองรับได้หลากหลายรูปแบบ
สามารถติดตามกระบวนการทางการเงินได้ทุกขั้นตอน
ในทุกหน้าจอการเงิน ไม่ว่าจะเป็นการเงินรับ หรือ การเงินจ่าย ซึ่งประกอบด้วยหน้าจอ ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับ ใบตั้งหนี้ ใบสำคัญจ่าย ใบเงินสดย่อย ใบค่าใช้จ่ายอื่น ใบมัดจำรับ มัดจำจ่าย และอื่นๆ ระบบสามารถติดตามสถานะเอกสารได้จาก Dashboard ฝ่ายการเงินได้ตลอดเวลา และ ยังสามารถดูยอดลูกหนี้ หรือ เจ้าหนี้การค้าได้เช่นกัน
สามารถรองรับการซื้อ-ขายได้หลากหลายสกุลเงิน
ในโปรแกรมรองรับการซื้อ-ขายจากต่างประเทศได้หลากหลายสกุลเงินโดยทั้งนี้ระบบสามารถออกเอกสาร โดยโปรแกรมจะช่วยในการลงบัญชีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนได้ทันที
รองรับรูปแบบการลงบัญชีที่ซับซ้อน
เช่นการหักมัดจำแบบทะยอยหัก แบบแยกหัก การตั้งหนี้บางส่วนและการรับชำระจากการตั้งหนี้บางส่วน การคำนวณส่วนลดต่างๆการหัก การบวกเพิ่มในรายการรับ-จ่ายชำระในเอกสารการเงินรับ/จ่าย รวมถึงการคำนวณและออกเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยเช่นกัน
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งานดังนี้
รายงานคลังสินค้าประกอบด้วย
- รายงานสรุปลูกหนี้การค้า
- รายงานการ์ดลูกหนี้
- รายงาน Aging ลูกหนี้
- รายงานสรุปใบลดหนี้
- รายงานสรุปใบเพิ่มหนี้
- รายงานสรุปเอกสารวางบิล
- รายงานสรุปเอกสารใบเสร็จรับเงิน
- รายงานสรุปเอกสารใบสำคัญรับ
- รายงานสรุปเอกสารใบรายรับอื่นๆ
- รายงานสรุปภาพรวมเอกสารการเงินรับ
- รายงานสรุปเจ้าหนี้กาาค้า
- รายงานสรุปการ์ดเจ้าหนี้
- รายงานสรุปอายุเจ้าหนี้
- รายงานสรุปเอกสารใบลดหนี้
- รายงานสรุปเอกสารใบเพิ่มหนี้
- รายงานสรุปภาพรวมเอกสารการเงินจ่าย
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์การเงินไว้ดังนี้
– สรุปสถานะการเงิน
– สรุปแผนการรับชำระ + การจ่ายชำระจากเอกสาร
– สรุปงบทดลอง
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานการเงิน ในโปรแกรม AccCloud ERP ได้ถูกแยกออกมาเป็น 2 ส่วนคือ การเงินรับ และ การเงินจ่าย โดยมีความเชื่อมโยงกับฝ่ายต่างๆดังนี้
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ฝ่ายขายออกใบสั่งขายสินค้า ฝ่ายการเงินจะทราบถึงเอกสารที่จะต้องจัดเตรียมออกใบกำกับได้ทันที และสามารถติดตามสินค้าที่ยังไม่เปิดบิลได้
เชื่อมโยงฝ่ายจัดซื้อและคลัง
ทันที ที่มีการรับสินค้าจากการสั่งซื้อ ฝ่ายการเงินจะสามารถดึงเอกสารรับสินค้ามาเพื่ออนุมัติลงบัญชีได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้งไปบันทึกใหม่ และยังสามารถติดตามการส่งของจาก supplier ได้เช่นเดียวกัน
เชื่อมโยงกระบวนการเบิกเงินสดย่อยทุกฝ่าย
ฝ่ายการเงินสามารถติดตามการเบิกเงิน-เคลียร์เงิน ผ่านเงินสดย่อยในกระบวนการ Advance Payment ของพนักงานแต่ละคนในฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ที่ทำการเบิกเงินสดย่อยได้
เชื่อมโยงฝ่ายบริหาร
ข้อมูลการรับ เบิกเงินในทุกฝ่ายภายในองค์กร จะสามารถผ่านขั้นตอนการอนุมัติ โดยหัวหน้างาน/ผู้บริหารได้ และสามารถดูข้อมูลสรุปทางการเงินได้ตลอดเวลา
Mobile Apps Plug In
AccCloud Approve on Mobile
- โปรแกรม AccCloud Mobile เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ใช้สำหรับการอนุมัติเอกสาร การเรียกดูยอดขาย การเรียกดูสินค้าคงคลัง การออกใบเสนอราคาผ่านอุปกรณ์มือถือ
ผู้ใช้งานสามารถ config ค่าเริ่มต้นเช่นสิทธิ์การใช้งาน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลผู้จำหน่าย ข้อมูลสินค้าจาก โปรแกรมบัญชี acccloud แล้ว นำค่าเริ่มต้นมาใช้งานต่อที่โปรแกรม AccCloud mobile ทันที