Inventory System
จุดเด่นระบบงานคลังสินค้า
ระบบคลังในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP มีจุดเด่นดังนี้
เชื่อมโยงกับระบบขายหน้าร้าน
ในกรณีขายหน้าร้าน ระบบจะทำการคำนวณยอดสต๊อกหน้าร้านทุกครั้งที่มีการเปิดบิลขาย รวมถึง ในระบบจะมีใบส่ง/รับสินค้าหน้าร้าน โดยทำการเลือกสาขาต้นทาง และ ปลายทาง และ สามารถตรวจเช็คที่หน้าร้านก่อนรับจริงได้
สามารถดึงข้อมูลจากระบบ Sale Order มาบันทึก Packing Slip ได้ทันที
ระบบจะทำการดึงข้อมูลจาก Sale Order (เฉพาะที่มีสินค้า) มาออกใบจัดของ/Packing Slip ได้ และ จะเชื่อมโยงต่อไปยังกระบวนการจัดรถขนส่งเช่นกัน
สามารถติดตามกระบวนการด้านการเบิกจ่ายในคลังสินค้าได้
ระบบสินค้าในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP สามารถ Setup ได้หลายหน่วยนับและระบบจะแปลงหน่วยให้อัตโนมัติในตอนทำรายการ รองรับการควบคุมสต๊อก ตามคลังสินค้าโดยคุมการรับเบิกแยกคลังสินค้าแยกสาขาพร้อมทั้งต้นทุนเช่นกัน
เชื่อมโยงกับระบบ E-Commerce
หน้า Website /Lazada / Shopee สามารถเห็นยอดสต๊อกได้ทันที และ เมื่อมีคำสั่งซื้อออนไลน์เข้ามา ระบบจะทำการเช็คสต๊อกและตัดเป็นสินค้าออนไลน์ทันที
สามารถ Interface กับอุปกรณ์นับสต๊อกแบบต่างๆได้ทั้ง Barcode Scanner / Mobile
สามารถใช้ ฺBarcode ในการบันทึกรับ-จ่ายสต๊อกได้จากเครื่องยิงบาร์โค้ด หรือ กล้องมือถือผ่าน Application ก็ได้ ระบบจะสามารถบันทึกสินค้าได้ทันที
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งานดังนี้
รายงานคลังสินค้าประกอบด้วย
- รายงานสรุปใบโอนสินค้า
- รายงานสรุปความเคลื่อนไหวสินค้า
- รายงานสรุปมูลค่าสินค้าคงเหลือ
- รายงานสรุปใบส่งสินค้า
- รายงานสรุปใบรับสินค้า
- รายงานตรวจนับสินค้า
- รายงานสินค้าตาม Location
- รายงานสินค้าถึงจุดสั่งซื้อ
และอื่นๆ
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์การผลิตไว้ดังนี้
– สรุปสินค้าค้างรับใน PO
– สรุปสินค้าจัดส่ง
– สรุปสินค้าขอเบิก
– สรุปสินค้ารอรับ
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานคลังสินค้าในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP เป็นส่วนเดียวที่รวมทุกกระบวนการทางสินค้าเข้ามาที่ฝ่ายคลัง
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ออกใบส่งของ ระบบจะทำการตัดสต๊อกอัตโนมัติจากคลังสินค้า นอกจากนั้นฝ่ายขายจะสามารถเห็นสินค้าในคลังได้ก่อนจะมีการตัดขาย
เชื่อมโยงฝ่ายการผลิต
ทันทีที่ฝ่ายผลิต ออกเอกสารใบขอเบิกเพื่อการผลิต ระบบจะแจ้ง Alert ไปยังฝ่ายคลังให้มีการจัดของ และเช่นเดียวกันเมื่อฝ่ายผลิต ผลิตเสร็จ และบันทึกใบขอส่งผลผลิต ระบบจะแจ้งไปยังฝ่ายคลังให้เตรียมรับสินค้าสำเร็จรูป
เชื่อมโยงฝ่ายจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อสามารถสาวแผนการสั่งซื้อได้จากข้อมูลคลังสินค้า โดยระบบจะอำนวยความสะดวกให้โดยสร้างใบขอซื้อให้อัตโนมัติ