Accounting System
จุดเด่นระบบงานการบัญชี
ระบบงานบัญชีในโปรแกรมบัญชี AccCloud ERP มีจุดเด่นดังนี้
มี API เชื่อมโยงกับระบบภายนอกเพื่อส่งค่ามาลงบัญชี
โปรแกรมบัญชี AccCloud มี API มาตรฐานที่สามารถรับค่าการบันทึกบัญชีจากโปรแกรมอื่นจากภายนอก เชื่อมเข้ามาเพื่อลงสมุดรายวันได้โดยอัตโนมัติ
รองรับกิจกรรมการควบคุมการเบิกเงินสดย่อย
ระบบสามารถ ตั้งวงเงินสดย่อย เพื่อให้พนักงานในแผนกเบิกไปใช้งาน และสามารถควบคุมได้ว่าในปัจจุบันมียอดใช้วงเงินไปเท่าไหร่ และ ใช้โดยพนักงานคนใด และ มีการเคลียร์เงินสดย่อยแล้วหรือยังได้
สามารถปิดงวดรายเดือนได้อัตโนมัติ
ระบบจะทำการประมวลผลปิดงวดบัญชี เข้ากำไรขาดทุนอัตโนมัติ ผู้ใช้งานแค่กดปิดงวด เท่านั้น โดยระบบจะทำการคำนวณกำไรขาดทุนเอง การปิดงวดสามารถทำได้ทั้งเป็นรายเดือนและ รายปี ขึ้นกับการ setup
สามารถตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ตลอดเวลา
ในทุกหน้าจอการบันทึกบัญชีไม่ว่าจะเป็นการซื้อ การจ่ายชำระ การขาย การรับชำระ ระบบจะทำการบันทึกลงแยกประเภทให้อัตโนมัติโดยที่ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการลงบันทึกบัญชก่อนได้ทันที และ ยังมีรายการตรวจสอบความถูกต้องการลงบัญชีด้วยเช่นกัน
สามารถวิเคราะห์งบได้หลายหลายประเภท
ในโปรแกรมได้ผนวก คุณสมบัติของ Data Pivot เอาไว้ในการที่เราต้องการจะวิเคราะห์ในมุมมองต่างๆ เช่น มุมงบรายเดือน รายแผนก ราย Job รายปี และ อื่นๆได้ไม่จำกัดรูปแบบ
รองรับรูปแบบการลงบัญชีที่ซับซ้อน
เช่นการทำ Cost Center, Profit Center , Job Center ได้ในระดับของรายการ รวมถึงการลงบัญชีข้ามสาขา ข้ามแผนกระหว่างหน่วยงาน และ ยังสามารถ Cloning เอกสารที่ต้องการได้ทุกเอกสารการลงบัญชี รวมถึงการ Compare กับ Budgeting ได้ในระดับของกิจกรรม
เชื่อมโยงกับระบบงบประมาณ (Budgeting)
สามารถกำหนดงบประมาณได้ในระดับของสาขา แผนก และ กิจกรรม เพื่อเปรียบเทียบงบการเงินกับ งบประมาณที่มีการใช้จริงได้
รายงาน/การวิเคราะห์
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้จัดเตรียมรายงานสรุปเอกสารต่างๆในระบบไว้ให้กับผู้ใช้งานดังนี้
รายงานคลังสินค้าประกอบด้วย
- รายงานแยกประเภท
- รายงานสมุดรายวัน
- รายงานงบทดลอง
- รายงานงบกำไรขาดทุนทั้งรายปีและรายเดือน
- รายงานงบแสดงฐานะการเงิน
- รายงานงบกระแสเงินสด
- รายงานกระดาษทำการ
- รายงานหมายเหตุประกอบงบการเงิน
- รายงานตรวจสอบการบันทึกบัญชี
- และรายงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่นรายงานภาษีขาย ซื้อ หัก ณ ที่จ่าย ภงด 1 2 3 53 30
- รวมถึงรายงานงบตามมาตรฐานกระทรวงพาณิชย์
DashBoard
โปรแกรมบัญชี AccCloud ERP ได้เตรียม DashBoard วิเคราะห์ไว้ดังนี้
– สรุปอัตราส่วนทางการเงิน
– สรุปงบกำไรขาดทุนแยกรายเดือน
– สรุปอัตราส่วนรายได้รายปี
– สรุปกระแสเงินสดรายเดือน
ความเชื่อมโยงของระบบ
งานบัญชีในโปรแกรม AccCloud ERP เป็นส่วนกลางซึ่งมีความสัมพันธ์กับทุกส่วนงานในระบบ
เชื่อมโยงฝ่ายขาย
ทันที ที่ฝ่ายขายออกเอกสารบิลขายไม่ว่าจะขายสด ขายเชื่อ แจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ตั้งหนี้ ระบบจะทำการลงบัญชีให้อัตโนมัติ พร้อมทั้งลงตั้งลูกหนี้การค้า และภาษีขายให้ในทันที
เชื่อมโยงฝ่ายการเงินรับ
ทันทีที่ฝ่ายการเงินรับ ได้ทำการออกเอกสารใบสำคัญรับ หรือ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตัดลูกหนี้การค้าพร้อมทั้งลงแยกประเภทให้ในทันที
เชื่อมโยงฝ่ายการเงินจ่าย
เมื่อทำการรับสินค้าแล้ว ฝ่ายการเงินจ่ายจะทำการอนุมัติตั้งหนี้ ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตั้งเจ้าหนี้การค้า พร้อมทั้งลงภาษีซื้อ และ แยกประเภทให้ในทันที และ เมื่อมีการบันทึกจ่ายชำระผ่านเอกสารสำคัญจ่าย ระบบจะทำการตัดเจ้าหนี้การค้าพร้อมทั้งลงบัญชีแยกประเภทให้เช่นเดียวกัน นอกจากนั้น ระบบยังมีเอกสารการจ่ายอื่นๆด้วยเช่นกันเช่น เงินสดย่อย (Petty cash) , ค่าใช้จ่ายอื่น (Other Expenses) สำหรับการตั้งหนี้ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ
เชื่อมโยงกับธุรกรรมภายในทางฝั่งของบัญชี
เช่นการโอนเงิน ฝากเงินธนาคาร การปรับปรุงสถานะเช็ครับ เช็คจ่าย รวมถึงการรับสมุดรายวันต่างๆด้วยเช่นกัน
Web Based Multi OLAP Plug In
Web Based Pivot
- โปรแกรม AccCloud ERP ได้เพิ่มศักยภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลทางด้านบัญชีให้สามารถทำได้หลากหลายมิติโดยใช้คุณสมบัติ ของ ระบบ Micro Datawarehouse ร่วมกับ Multi Dimension OLAP เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบบสามารถทำการวิเคราะห์งบการงานได้ในหลายมิติของข้อมูลได้ (เหมือนกับการทำ Pivot ข้อมูลใน Excel)